1.3. Opparbeidelse av lønnsansiennitet ved permisjon
2.2. Reise- og oppholdsutgifter m.m.
2.4. Fri i forbindelse med eksamen
2.5. Fri i forbindelse med doktorgradsdisputas
3.5. Definisjon av nærmeste familie
3.6. Ansatte ved SSHF kan ha rett til lønnet velferdspermisjon innenfor følgende rammer:
4.1. Mulighet for ett års permisjon
4.3. Andre permisjoner uten lønn.
4.4. Tillitsverv i funksjonshemmedes interesseorganisasjoner
Før permisjoner gis, skal det nøye vurderes hvordan arbeidet skal ordnes under fraværet, evt. om det er behov for vikar. Det kan stilles som vilkår at permisjonen ikke kan påbegynnes før en forsvarlig arbeidsordning er kommet i stand eller at vikar er tiltrådt.
Kommentar
Fravær kan også gi muligheter til å prøve noe nytt. Det er derfor viktig at det nøye vurderes hvordan arbeidet kan organiseres når en stilling blir ledig:
- Hva kan gjøres annerledes?
- Hvem kan få mulighet til å prøve seg med andre arbeidsoppgaver? Vurderingen av dette kan gjøres i samarbeid med lokale tillitsvalgte.
Å ta inn vikar trenger derfor ikke være den rette løsningen mens noen har permisjon. Først når andre muligheter er vurdert, kan det være det rette. Vikaren trenger ikke overta arbeidsoppgavene til den som er på permisjon. Disse oppgavene kan fordeles på andre dersom det er ønskelig. Vikaren kan så få de oppgavene som står igjen. Et vikariat kan derfor lyses ut både med en annen stillingsbenevnelse og en annen stillingsbrøk enn det som i utgangspunktet ledig. Vikariatet må likevel være reelt, dvs. at tilsettingsforholdet og tidspunktet må knyttes til ledighet i en stilling. Det vil alltid kunne settes som vilkår at en permisjon ikke kan begynne før en ordning er kommet i stand. Det skal legges stor vekt på hensynet til forsvarlig drift.
Deltidsansatte
For deltidsansatte gjelder bestemmelsene om permisjon uten lønn fullt ut.
Kommentar
Alle ansatte får lønnet permisjon i forhold til stillingens størrelse. Deltidsansatte får da lønnet permisjon etter den stillingsbrøk de har.
Følgende regnes som lønn ved permisjoner:
Følgende permisjoner kan tas uten at opptjening av lønnsansiennitet avbrytes:
- Permisjon med lønn
- Utvidet foreldrepermisjon etter Arbeidsmiljøloven, jf. § 12-5
- Permisjoner for å utføre offentlige verv
- Permisjoner for å utføre tillitsverv i fagforeninger som Sørlandet sykehus HF har tariffavtale med
- Avtjening av verneplikt
- Utdanningspermisjon uten lønn i inntil 1 år når utdanningen har betydning for stilling i Sørlandet sykehus HF
- Permisjoner uten lønn i inntil 6 måneder
Utdanningspermisjon med lønn, jfr. pkt 3.1.2 kan gis når helseforetaket har behov for vedlikehold og tilførsel av kompetanse.
Den som innvilger permisjon med lønn vurderer hvilken lønn som skal gis under permisjonen med mindre det foreligger retningslinjer.
Permisjon uten lønn kan gis til utdanning som er en del av medarbeiderens behov for egen utvikling eller ledd i en personlig karriereutvikling.
Utdanningspermisjon for leger – overleger og legespesialister
Utdanningspermisjon for leger er hjemlet i overenskomst for leger, A2 § 4.2.1 og B § 4.2.1
Overenskomst A2 og B-del sammenstilt DNLF (3).pdf
Utdanningspermisjon for psykologspesialister
Utdanningspermisjon for psykologspesialister er hjemlet i protokoll mellom SSHF og Norsk Psykologforening (23.05.07)
Utdanningspermisjon psykologspesialister fra 1.4.07 (2).pdf
Dekning av utgifter i forbindelse med utdanningspermisjoner vurderes i henhold til avdelingens budsjett og behov for tilføring av kompetanse.
Den som innvilger permisjon med lønn vurderer hvilke reise, oppholds- og andre utgifter som evt. kan dekkes under permisjonen.
I de tilfelle foretaket yter økonomisk støtte (lønn, stipend, kursavgift, oppholdsutgifter) under permisjon, kan medarbeideren bli pålagt bindingstid.
Bindingstiden kan være det dobbelte av permisjonens lengde, maksimalt 2 år. Avtale om bindingstid skal være skriftlig og inngås før permisjonen gis.
Slutter medarbeideren før bindingstidens utløp, skal en forholdsmessig del av den økonomiske støtte tilbakebetales.
I forbindelse med avleggelse av eksamen gis permisjon med lønn for eksamensdagen(e) samt 2 lesedager for hver eksamen. Det er en forutsetning at lesedagene avvikles i forbindelse med selve eksamen og at faget er relevant for arbeidsgiver. Dersom det gis fri med lønn til lesedager forutsettes det at disse er ordinære arbeidsdager umiddelbart før eksamen.
Kommentar
En forutsetning for å få fri til eksamen er at faget er relevant i forhold til arbeidet. For de som har fått studiepermisjon med lønn inngår eksamen som en del av studietida. Fri med lønn eksamensdager tar ellers utgangspunkt i skoleeksamen. Hjemmeeksamen over flere dager gis fri ved utlevering og innlevering av oppgaven. Fri utover det må vurderes med tilsvarende kriterier som for søknader om utdanningspermisjon med lønn. For eksamen uten relevans for arbeidsgiver, gis det permisjon uten lønn.
Kandidater til doktorgrad, med godkjent prosjekt, har rett til 14 dagers permisjon med lønn før disputas. Det inkluderer tillegg etter oppsatt arbeidsplan.
Disse 14 dagene med lønn kommer ikke i tillegg til de 14 dagene som fremgår av Overenskomst mellom Dnlf og Spekter, A2 pkt 4.2.3.
Arbeidstakere har ikke krav på å få innvilget velferdspermisjon, det er et gode som det kan søkes om. Ledere bør tilstrebe å innvilge søknader om velferdspermisjon, samtidig som det er viktig å ivareta forsvarlig drift av sykehuset. Ledere må i hvert enkelt tilfelle gjøre en skjønnsmessig vurdering av arbeidstakers behov og driftens tjenstlige behov. Ledere kan kontakte HR-seksjonen for rådgivning.
Velferdspermisjoner med lønn kan maksimalt innvilges inntil 10 arbeidsdager pr. kalenderår.
Vær oppmerksom på at for deltidsansatte beregnes antall permisjonsdager forholdsmessig etter stillingens størrelse. Det forutsettes at velferdspermisjon innenfor de 10 dagene knyttes til punktene under 3.6. Fri utover 10 arbeidsdager kan innvilges som ulønnet permisjon.
Søknad om velferdspermisjon rettes så tidlig som mulig til nærmeste leder gjennom Min GAT. Velg fraværskode 510 velferdspermisjon med lønn og anfør årsak for fraværssøknaden.
Etter behov kan enkelte punkter brukes flere ganger innen rammen som er fastsatt for velferdspermisjoner. Fri kan også gis uten lønn, avspaseres, tas av ferie eller andre ordninger som avtales (f.eks fleksitid).
En og samme permisjonssøknad kan resultere i at deler av permisjonen innvilges med lønn og resten uten lønn.
Med nærmeste familie menes ektefelle, samboer, registrert partner, barn, foreldre, søsken, svoger/svigerinne, svigerforeldre, besteforeldre, barnebarn.
Plutselig sykdom | Når det plutselig oppstår alvorlig sykdom i den nærmeste familie og det er helt nødvendig å være hjemme, gis det fri med lønn i inntil 5 dager. Se definisjon av nærmeste familie. |
Dødsfall / begravelse | Ved dødsfall/bisettelse/begravelse i den nærmeste familie gis fri med lønn i inntil 3 dager. For nødvendige reisedager kan det gis ytterligere fri. Se definisjon av nærmeste familie. Fri med lønn kan også gis til andre enn disse, f.eks. nære venner eller andre nære forhold. |
Tilvenning av barn i barnehage eller lignende ordninger og i 1. klasse | Dersom det er behov for å være sammen med barnet gis det fri med lønn fordelt på følgende formål: - Inntil 2 dager ved oppstart i barnehage eller lignende - 1 dag ved førskoledagen våren før skolestart - 1 dag ved begynnelse i grunnskole Forutsetning: - For å få permisjon med lønn må den som skal følge barnet ha arbeidstid i det aktuelle tidsrommet for å være med barnet. |
Bryllup | For eget bryllup gis det fri med lønn 1 dag i tilknytning til bryllupet. Dette betyr dagen før, selve bryllupsdagen eller dagen etter bryllupet. |
Flytting | Ved flytting (skifte av adresse) gis det permisjon med lønn 1 dag en gang per år for å utføre flyttingen. Ved flytting skal omfang være avgjørende for om permisjon gis. Det gis ikke permisjon med lønn i oppsigelsestid eller ved overgang til annen stilling/arbeid utenfor Sørlandet sykehus HF. |
Idrettsarrangementer | Utøvere og ledere får ved deltakelse i internasjonale idrettsarrangementer permisjon med lønn i inntil 5 dager. Dette gjelder for deltakelse i internasjonale idrettsarrangementer som krever kvalifisering for deltakelse, f.eks: OL, VM, EM eller landskamper. For deltakelse i norgesmesterskap (for lagidrett gis fri kun til finalen) gis permisjon med lønn i inntil 3 dager. Dette gjelder det arrangement hvor norgesmesteren blir kåret. NM i fotball går f.eks over mange runder (cupkamper). Det er da bare deltakelse i finalen som gir fri med lønn. Det gis ikke fri med lønn til stevner innen bedriftsidrett. For å få permisjon med lønn må idrettsgrenen/forbundet være tilsluttet Norges Idrettsforbund. |
Blodgivere | Medarbeidere kan gi blod ved SSHFs blodbanker i arbeidstiden. Tidspunkt må avklares med nærmeste leder. |
Særlige velferdsformål | For særlige velferdsformål som ikke er nevnt ovenfor kan det etter en konkret vurdering gis permisjon med lønn. Dette gjelder den ansatte selv eller den ansattes barn. Ansatte bør tilstrebe å legge avtaler utenfor arbeidstiden, men dersom det ikke lar seg gjøre kan det gis velferdspermisjon med lønn. Permisjonens lengde avtales mellom ansatt og nærmeste leder. Ved avgjørelsen om det skal gis permisjon med lønn gjør arbeidsgiver en individuell vurdering der det må tas hensyn til arbeidstakerens behov (f.eks familiesituasjon, omsorgsbyrde, om permisjonsgrunnen er arbeidsrelatert, helsetilstand, arbeidssituasjon, andre relevante faktorer) og driftens behov. Nødvendig undersøkelse og behandling hos lege / spesialisthelsetjeneste kan anses som særlige velferdsformål, men skal så vidt mulig legges i fritiden. Eksempler på hva som ikke anses som særlige velferdsformål:
Opplistingen er ikke uttømmende. Det kan eventuelt gis permisjon uten lønn/avspasering/ferie.
Når det gjelder behov for fri knyttet til barn, husk at det frem til ut kalenderåret barnet fyller 12 år kan benyttes omsorgspermisjon («hjemme med sykt barn-dager») for å følge barnet til lege, delta i oppfølgingsmøter med f.eks lege, fysioterapeut, PPT, BUP eller ansvarsgruppe i forbindelse med individuell plan. |
Medarbeidere med minst 5 års fast ansettelse i SSHF kan gis inntil 1 års permisjon uten lønn. Før permisjoner gis, skal det nøye vurderes hvordan arbeidet skal ordnes under fraværet, eventuelt om det er behov for vikar. En betingelse for permisjon er at det kan gjennomføres uten ulempe for bedriften.
Kommentar
Ved overgang til fast stilling, eller stilling i konkurrerende virksomhet, skal det ordinært ikke gis permisjon. Helt unntaksvis kan det gis permisjon etter en konkret individuell vurdering. Momenter i vurderingen er medarbeiderens kompetanse og driftens behov. Personal og arbeidsmiljø samt tillitsvalgte kan bistå i vurderingen for å sikre enhetlig praksis.
Ny permisjon i inntil 1 år kan gis etter nye 5 års fast ansettelse.
Permisjonens lengde er begrenset til 1 år, men kortere permisjon kan selvsagt velges. Velges det kortere permisjonstid, anses hele permisjonsåret som avviklet.
Medarbeidere kan gis permisjon i inntil 2 år uten lønn for arbeid i norske hjelpetiltak i utviklingsland. Tiltaket må være i offentlig regi eller i regi av organisasjoner som mottar offentlig støtte. Tilsvarende gjelder for ektefelle/samboer/registrert partner.
Kan helt unntaksvis innvilges etter en særskilt vurdering i det enkelte tilfelle.
Organisasjonen må fortrinnsvis være sentralt tilknyttet Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon eller SAFO (Samarbeidsforum Av Funksjonshemmedes Organisasjoner)
Ansatte med tillitsverv i de funksjonshemmede interesseorganisasjoner gis permisjon med lønn. Retten til permisjon med lønn gis innenfor en ramme på inntil 10 dager pr. år.
Ved deltakelse i kurs for ansatte med tillitsverv i FFO/SAFO kan det gis permisjon med lønn.
Permisjonsreglementet inneholder bare bestemmelser som er laget spesielt for SSHF, og ikke bestemmelser som finnes i lover eller i overenskomster. Eksempler på bestemmelser som er aktuelle, men som finnes andre steder:
AML Kap. 12. Rett til permisjon Dette gjelder bl.a. fri ved svangerskap og fødsel, adopsjon, amming, barn og barnepassers sykdom, utdanning, utføring av offentlige verv mv.
Bestemmelsene her gir bare rett til fritid. For fri med lønn gjelder bestemmelser i overenskomster og Folketrygdloven
Overenskomstenes sosiale bestemmelser viser hvor mye lønn som gis ved ulike permisjoner/fravær, jfr bl.a. AML kap 12. Dette er i hovedsak bestemmelser som kommer i tillegg til lovregulerte ytelser gjennom Folketrygdloven.
De som er valgt til kommunale eller fylkeskommunale verv skal få erstattet tap i inntekt av kommunen/fylkeskommunen. SSHF skal gi fri, men ikke gi fri med lønn til noen i slike verv. Tidligere ble det gitt fri med lønn i 12 dager.
Fri med lønn for tillitsvalgte gis etter bestemmelser i Hovedavtalen og lokal tilleggsavtale med SSHF.
Ansatte som har andre religiøse høytidsdager enn de offentlige helligdagene, har rett til fri fra arbeid i inntil to dager for å feire religiøse høytider etter vedkommendes religion. Slik fritid skal ikke gis med lønn. (Dette var tidligere gitt med lønn)
Ansatte ved SSHF som utfører arbeid som sakkyndige, domsmenn, vitne og lignende har krav på godtgjørelse fra den som arbeidet utføres for. For fravær for slikt arbeid skal det derfor trekkes i lønn.
Lovene finnes på internett under www.lovdata.no
|
Eksterne referanser