Navn ny medarbeider

Leder

Kontaktperson i avd.

Formaliteter før tiltredelse

Skjemaet ”Egenerklæring - kontroll tuberkulose og MRSA” utfylt og resultatet ok

Før 1. arb.dag

Vaksiner

Informere om aktuelle
Vaksiner og antistoffundersøkelser

Forberedelse

Arbeidsplass

Forberede kolleger på at det kommer ny medarbeider

Klargjøre arbeidsplass, telefon etc.

Bestille IKT-tilganger (Min Sykehuspartner)

Velkomst

Omvisning

Hilse på kolleger og eventuelle samarbeidspartnere

Arbeidstøy / garderobe

Kantine / pauser

Rekvisisjon ID-kort og nøkler, parkering

Personalinformasjon

Personalportalen

og GAT

Melde inn ansatte som er eksponert for helserisiko (nattevaktstillinger, kjemiske/biologiske faktorer, støy, asbest, ioniserende stråling)

Registrere bankkontonummer i Personalportalen.

Innføring i bruk av MinGat til fraværsregistrering, timeliste og Personalportalen/mobiltelefon for bl.a. reiseoppgjør, person- og familieopplysninger, bierverv

Arbeidsplan i GAT og ev. aml.dispenasjoner

Turnus, fleksiturnus, vaktordninger

Retningslinjer og rutiner for avdelingen gjennomgått

Fullmakter (ansvar, myndighet)

Dokumenter til personalmappa

Attester og vitnemål som ikke er levert tidligere, sendes postmottak@sshf.no for arkivering i p-mappe.

IKT

og

opplæring

Påmelding obligatoriske DIPS-kurs

Forenklet sikkerhetsinstruks (med signaturdel) gjennomgått og signert (for de som ikke signerer sikkerhetsinstruks i Kompetanseportalen)

Program for nye medarbeidere og obligatorisk opplæring

E-post, telefon, mobil

Opplæring i bruk av aktuelle IKT-verktøy

Omvisning. Vise nettsiden www.sshf.no/bibliotek

Kvalitetssystemet

Vis medarbeider de ulike modulene i Kvalitetsportalen

Gå spesielt gjennom modulen for registrering av uønskede hendelser. Vis medarbeideren helt konkret hvordan du melder en uønsket hendelse. Informer om at du som leder ønsker det skal oppleves som ønsket, trygt, vanlig og nyttig å melde fra om uønskede hendelser.

Se policydokument for uønskede hendelser.

Medisinsk bibliotek

Fra ny til lommekjent på 20 minutter

HMS-

rutiner

SSHF personalhåndbok; kapittel om HMS

Informasjon om verneombud, arbeidsmiljøutvalg og BHT

Andre aktuelle HMS-rutiner og prosedyrer for avdelingen

Branninstruks – gå gjennom brannvernsrutiner for egen enhet.

Tildele kompetanseplaner i Kompetanseportalen (Alle medarbeidere, Fag felles, IKT og MTU)

Opplæring i avdeling

Opplæringsplan medisinsk teknisk utstyr (MTU)

(for de som ikke har tatt i bruk Kompetanseportalen)

Avdelings-/oppgavespesifikk opplæring

Det anbefales en oppfølgingssamtale etter ca. 3 måneder og før prøvetidens utløp etter 6 måneder

Oppfølging i prøveperioden

I.2.1.10-12

Obligatorisk opplæring i DIPS for nyansatte

I.6.2.4-12

Uønskede hendelser - policydokument

I.6.2.6.2.1.9-4

Vaksiner og antistoffundersøkelser

I.6.2.6.2.1.9-5

Egenerklæring - tuberkulose og MRSA

I.6.3..-1

Ansettelsesrutine SSHF

I.6.3..-4

Introduksjon og opplæring av nye medarbeidere SSHF

I.6.3.11.-4

Bierverv og privat virksomhet - SSHF

I.6.4-1

Kapittel 04 - HMS (Helse, miljø og sikkerhet) - policydokument

I.6.4.6-1

Helseovervåking av eksponerte arbeidstakere

I.6.4.8-15

Meldeskjema - ansatte som er utsatt for helserisiko

I.6.4.13-20

HMS-håndbok - Daglig HMS-arbeid SSHF

I.6.8.7-13

Program for nye medarbeidere og obligatorisk opplæring

I.6.9.1-7

Forenklet sikkerhetsinstruks (med signaturdel)

I.6.10.2-84

Medisinsk teknisk utstyr (MTU)

Systematisk og dokumentert opplæring

I.6.10.2-85

Avdelingsvis/ enhetsvis oversikt over medisinsk teknisk utstyr - mal med eksempel

I.6.10.2-86

Medisinsk teknisk utstyr, systemansvar for opplæring

II.ISE.SER..7.2-1

Skjema for ID-kort og nøkler SSHF Kristiansand/Flekkefjord