ØKT aktivitet oppstår som følge av for mange oppgaver samtidig.

GUL og RØD beredskap varsles på vakttelefon 5294 ved større ulykker.

 

Ansvar

Tiltak når det varsles GUL eller RØD beredskap

 

Bioingeniør med vakttelefon 5294

 

 

  • Varsles om GUL eller RØD beredskap og hva som har hendt
  • Meldingen gjentas til man kvitterer for den
  • Kvitter fortløpende på spørsmål
  • Noter meldingen nedenfor
  • Kall inn personell med Everbridge og iverksett tiltak som vist på de neste sidene.

 

 

 

 

 

GUL

 

 

 

RØD

 

 

 

 

 

  1. melding mottatt kl_________ dato__________ sign_________

 

  •                Type hendelse:__________________________________

 

  •                Skadested:______________________________________

 

  •                Omfang (antall skadet): ___________________________

 

  •                Type skader:____________________________________

 

  •                Ankomsttidspunkt ca kl:_______

 

  •                Annet:_________________________________________

 

 

 

2.melding mottatt kl______ sign_______

 

 

3.melding mottatt kl______ sign_______

 

 

4.melding mottatt kl______ sign_______

 

 

 

GUL beredskap: Kall inn 8 bioingeniører inkl. vaktene

Behov for mer personell vurderes.

Ansvar

Tiltak

Bioingeniør med

VAKT 5294

  • Varsler behov for hjelp i Everbridge – se side 4.
  • Sender ett team à to bioingeniører med tralle til Akuttmottak. Husk full tralle!
  • Organiser arbeidet til en annen kompetent bioingeniør overtar på Preanalytisk.
  • Legger dette dokumentet med Bemanningslisten på benk på prøvefordelingen

Bioingeniør med VAKT

eller den som leder arbeidet på Preanalytisk.

  • Kaller inn personell i Everbridge.  Kan få hjelp av avdelingssjef/enhetsledere.
  • Sørg for informasjon til resten av lab. avd.

 

Preanalytisk

  • To prøvetakere i ett team til AMOT
  • En leder beredskap og koordinerer prøvefordelingen.
  • En organisator/kurer til AMOT
  • En ivaretar vanlig Ø-hj., VAKT og MEDI

 

Blodbank

  • To bioingeniører utfører type & screen og sørger for utlevering.
  • Enhetsleder/stedfortreder vurderer blodlager, behov for kjøp og varsler blodbanklege.

 

Analytisk

  • En bioingeniør analyserer og ringer ut svar

AMOT

 

  • Bruker katastrofejournal: Armbånd med fiktiv ID og etiketter ligger i denne.
  • Merker pasientene og registrerer i DIPS.
  • AMOT kobler fiktiv ID med riktig ID, når den er kjent.

Prøvetaking        i AMOT

Bioingeniør 1 tar prøver som til TRAUME, rekvireringskode TRAU

 

Bioingeniør 2 bistår som ved TRAUME

Leder beredskap Preanalytisk

  • Rekvirer TRAU (traume) og BGRK (kontrollgruppe).
  • Fordel prøvene til analysestasjonene.

Organisator/ kurer i AMOT

  • Ta med telefon – noter tlf.nr. på bemanningslisten i dette dok. på Prøvefordelingen.
  • Hold leder Prøvefordelingen løpende orientert.
  • Tilkall hjelp om nødvendig.
  • Bring prøvene til lab.


RØD beredskap: Kall inn 9 bioingeniører inkl. vaktene

Behov for mer personell vurderes (for eks. helsesekretær)

Ansvar

Tiltak

Bioingeniør med

VAKT 5294

  • Varsler behov for hjelp i Everbridge – se side 4.
  • Sender ett team à to bioingeniører med tralle til Akuttmottak. Husk full tralle!
  • Organiser arbeidet til en annen kompetent bioingeniør overtar på Preanalytisk.
  • Legger dette dokumentet med Bemanningslisten på benk på prøvefordelingen

Bioingeniør med VAKT

eller den som leder arbeidet på Preanalytisk

  • Kaller inn personell i Everbridge. Kan få hjelp av avdelingssjef/enhetsleder.
  • Sørg for informasjon til resten av lab. avd.

 

Preanalytisk

  • To prøvetakere i ett team til AMOT
  • En leder beredskap og koordinerer prøvefordelingen. VURDER BEHOV FOR FLERE PRØVETAKINGSTEAM, EKSTRA KURER i AMOT OG KALL INN FOLK!
  • En organisator/kurer til AMOT (flere ved behov)
  • En registrerer og fordeler prøver på prøvefordelingen
  • En ivaretar vanlig Ø-hj., VAKT og MEDI

 

Blodbank

  • To bioingeniører utfører type & screen og sørger for utlevering.
  • Enhetsleder/stedfortreder vurderer blodlager, behov for kjøp, varsler blodbanklege og vurderer behov for flere bioingeniører i samarbeid med beredskapsleder.

Analytisk

  • En bioingeniør analyserer og ringer ut svar. Vurderer behov for flere bioingeniører i samarbeid med beredskapsleder.

 

Helsesekretær ved behov

  • Hjelper til med registrering, kopiering og ringing av svar.

AMOT

 

  • Bruker katastrofejournal: Armbånd med fiktiv ID og etiketter ligger i denne.
  • Merker pasientene og registrer i DIPS.
  • AMOT kobler fiktiv ID med riktig ID, når den er kjent.

Prøvetaking   i AMOT

Bioingeniør 1 tar prøver som til TRAUME, rekvireringskode TRAU

 

Bioingeniør 2 bistår som ved TRAUME

Prøvefordeler preanalytisk

  • Rekvirer TRAU (traume) og BGRK (kontrollgruppe).
  • Lag en fortløpende oversikt over alle pasienter det tas prøver på - klistre Unilab-etikett fortløpende på et blankt ark.
  • Fordel prøvene til analysestasjonene.

Organisator/ Kurer i AMOT

  • Ta med telefon – noter tlf.nr. på bemanningslisten i dette dok. på Prøvefordelingen.
  • Hold leder Prøvefordelingen løpende orientert.
  • Tilkall hjelp om nødvendig - flere folk og mer utstyr.
  • Bring prøvene til lab.

 

Hvis data stopp: Følg prosedyrer for datastopp og tilkall hjelp fra Helsesekretær.

Bruk Everbridge til innkalling av personell ved ØKT aktivitet, GUL og RØD beredskap

 

 

VARSLE ALLE MED TALEMELDING

  1. Finn «Beredskap» på SSHF Intranett, se under «Informasjonskanaler…» og velg «Everbridge»  
  2. Velg Norsk tekst under språk øverst til høyre
  3. Logg inn med din personlig bruker og passord eller FELLESBRUKER:   sshffblabare1
  4. Start hendelse under «Hendelse» eller klikk på øverst til høyre på siden
  5. Trykk på Talemelding og velg ønsket melding - valgene er gjengitt i tabellen under. Trykk
  6. Scroll helt ned og trykk Meldingene går ut til alle ansatte i vår avdeling.

 

Navn på varsel

Melding

Oppfølgingsmelding         

Oppfølgingsmelding (SMS)

SMS

  1. SMS  «Vi har nok personell»  LAB SSA
  2. SMS    fritekst     LAB SSA
  3. SMS    Øvelse /test   LAB SSA

Talemelding

  1. LAB SSA – Innkalling GUL beredskap
  2. LAB SSA – Innkalling RØD beredskap
  3. LAB SSA – Innkalling ØKT    aktivitet
  4. LAB SSA – Ledig vakt kort varsel
  5. LAB SSA – Øvelse / test

 

KALL INN UTVALGTE ANSATTE MED SMS

Vent 1 min, så folk rekker å svare på mobilen.

 

  1. Finn meldingen din under historikken; «Hendelse»            «Åpen/historie»

 

  1. Trykk på aktuell «Talemelding» og den kommer opp i nytt bilde.

 

  1. Klikk   til du har nok folk å velge mellom i kakediagrammet

 

  1. Trykk igjen på aktuell «Talemelding» for se hvem du kan velge mellom.
  2. Trykk øverst til høyre.

 

  1. Hukk av for gruppen som kan stille på kort varsel og TRYKK  

 

  1. Er det >10, så scroll i bunn og bytt fra 10 til 100 for å få med alle

 

  1. Velg de du vil skal komme og trykk

 

 

  1. Velg «Oppfølgingsmelding» i menyen på venstre side og             «Oppfølgingsmelding (SMS)»

 

 

  1. Skriv inn ønsket beskjed. Eks. «Kom så fort du kan» og trykk  

 

  1. Scroll helt ned og trykk

 

 

AVSLUTT BEREDSKAP når dere har nok personell og hodet over vannet:

  1. Velg «Hendelse» øverst venstre siden og trykk «+Start hendelse»
  2. Velg SMS’en «Vi har nok personell»
  3. Scroll helt ned og trykk

 


GUL beredskap: Kall inn 8 bioingeniører inkl. vaktene. Behov for mer personell vurderes.

 

RØD beredskap: Kall inn 9 bioingeniører inkl. vaktene. Behov for mer personell vurderes

 

Telefonnumre internt

Telefonnumre eksternt

  • Vakttelefonen   5294
  • MEDI               5486
  • Blodbank                                 4201
  • Preanalytisk koordinator     4204
  • Avdelingssjef Beate Sommer                      90628453
  • Rådgiver i stab Anne Lise Bech                              45608476     
  • Enhetsleder Blodbank Elin L.H. Reiersøl              97599859
  • Enhetsleder Preanalytisk Vivi C.E. Bengtson       45209239     
  • Enhetsleder Analytisk Susanne N. Grundesen    91582883

 

Bemanningsliste over hvem som har kommet og hvor de har gått:

Navn

Ankommet Lab.avd. kl

Telefon nummer

Oppgave.

Eks. hvor man er gått f. eks mottaket/ Blodbank etc.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Frekvens testing: Prosedyren brukes og testes regelmessig. I tillegg må alle ansatte kvittere i kompetanseportalen for lesing av prosedyren og øve på Everbridge hver 6.mnd.

 

SSHF Beredskapsvakt etter kl. 16 / lederstøtte i beredskapsspørsmål – vakttlf. 965 11 490

Kan kontaktes av stedlig og overordnet kriseledelse, vaktledere og ander relevante støttefunksjoner ved behov for støtte. Vakten bemannes av: Susanne Hernes, Tom Helge Tollefsrud og Mikkel Høiberg.

 

Vedlegg:

Kryssreferanser:

I.6.5.4-2

Dimensjonering og viderevarsling beredskap, personellbehov

II.SOA.AIO.SSA.3-2

Beredskapsplan - AIO - Akuttmottak SSA

II.SOA.APA..1.a.I-20

Beredskapsplan med tiltakskort for merkantile i akuttmottaket SSA, APA AIO SSA

Eksterne referanser: