Pandemisk årvåkenhetsperiode

Smitte til menneske(r)

       Sykdom hos menneske med ny subtype, men ingen spredning mellom mennesker, eller sjeldne tilfeller av smitte til nærkontakter.

       Nasjonal vurdering, ingen spesielle tiltak iverksatt ved SSHF

Begrenset smitte mellom mennesker

       Små klynger med begrenset spredning mellom mennesker, men geografisk begrenset, noe som antyder at viruset ikke er godt tilpasset mennesker.

       Etablere overordnet kriseledelse  med støtte fra smittevernenheten, for å følge opp situasjonen

       Tiltak iht. tiltakslisten nedenfor forberedes

Økende, men ikke svært smittsomt

       Større klynger av personer med infeksjon, men fortsatt geografisk begrenset, noe som antyder at viruset er i ferd med å tilpasse seg mennesker, men fortsatt ikke smitter lett mellom mennesker (betydelig pandemirisiko).

       Profylakse eller vaksine til SSHF-personell vurderes

       Antibiotikalager for behandling av komplikasjoner vurderes

       Tiltak iht. tiltakslisten nedenfor vurderes iverksatt

Pandemisk periode

Pandemi

       Økende og vedvarende smitte i den generelle befolkningen

       Overordnet kriseledelse, med støtte fra smittevernenheten

       Vaksinasjon og/eller behandling av SSHF-personell iverksettes (desentralisert vaksinasjon)

       Tiltak iht. tiltakslisten nedenfor iverksettes

Postpandemi

Tilbake til interpandemisk periode

Pandemiplan for influensa skal også brukes ved alvorlige epidemier eller pandemier av andre årsaker enn influensa.

Varsling og mobilisering

Tiltak

Ansvar

☐

Varsle smittevernlegen/Smittevernenheten ved alle alvorlige infeksjonsutbrudd eller ved fare for alvorlige infeksjonssituasjoner.

Den som oppdager hendelsen

Den som mottar varsel fra nasjonale myndigheter eller Regionalt helseforetak

☐

Varsle linjeledelsen via krisestøttesystemet

       Foretaksledelse

       Avdelingssjefer

       Seksjonsledere

Beredskapsseksjonen eller Fagdirektør

☐

Varsle enhetsledere

Avdelingssjefer

Seksjonsledere

☐

Vurder behov for økt beredskap

Administrerende direktør

Fagdirektør

☐

Vurder behov for å etablere pandemiutvalg med følgende medlemmer:

       Fagdirektør (Utvalgsleder)

       Smittevernoverlege

       Enhetsleder i smittevernenheten

       Beredskapsseksjonen

       Organisasjonsdirektør

       Kommunikasjonsdirektør

       Sikkerhetssjef

       Medisinsk faglig rådgiver i fagavdelingens stab

       Klinikkdirektør i medisinsk serviceklinikk (MSK)

       Leder av Eiendomsforvaltning og utvikling

Administrerende direktør

Overordnet kriseledelse

☐

Informasjon om hendelsen eller grunnlaget for meldingen innhentes og analyseres

Fagdirektør

Klinikkdirektører

Smittevernenheten

Beredskapsseksjonen

Avdelingssjef i medisinske avdelinger og AIO

☐

Utarbeide og distribuere situasjonsrapporter til:

       Overordnet kriseledelse

       Stedlige kriseledelser

       Foretaksledelse

       Eventuelt pandemiutvalg

Smittevernenheten

☐

Vurder behov for å styrke stedlige kriseledelser med følgende funksjoner:

       Smittevernlege

       Mikrobiolog

       Seksjonsleder infeksjon / Klinisk infeksjonsmedisiner

       Ledere i barne- og ungdomsavdelingen og medisinske avdelinger

       Smittevernsykepleier

       Seksjonsoverlege intensiv

       Seksjonsleder / leder for akuttmottaket

Stedlige kriseledelser

☐

Utarbeid situasjonsspesifikk plan for opprettholdelse av drift i avdelingene

Organisasjonsdirektør

☐

Iverksette delplan for beredskapsrelatert personellforvaltning

Organisasjonsdirektør

☐

Utarbeide plan for prioritering av personell som skal ha vaksine

       Se: Folkehelseinstituttets plan for massevaksinasjon i helseforetak

       Se: Massevaksinasjonshåndboka

       Se: Massevaksinasjonsplan i SSHF

Fagdirektør i samråd med smittevern

☐

Ta i bruk: Varsling av utbrudd og andre smittefarlige hendelser

Smittevernenheten

☐

Utarbeide strategi for håndtering av krisen, se Regional beredskapsplan mot pandemi og utbrudd av alvorlig smittsom sykdom

Overordnet kriseledelse

☐

Klargjøre interne varslings- og kommunikasjonsrutiner og iverksette delplan for krisekommunikasjon

Overordnet kriseledelse

☐

Definere møtested for innkalt personell og avklare oppgavefordeling.

Stedlige kriseledelser

☐

Utarbeide situasjonsspesifikke smittevernplaner der det er nødvendig. Dette inkluderer blant annet samarbeid med enhetsledere om følgende tema:

       Mottak av influensapasienter (obs. kapasitet for registrering og melding MSIS)

       Undersøkelse og diagnostikk

       Utskrivning av pasienter med influensa

       Flytting/utskrivning av andre pasienter

       Utsettelse av elektive innleggelser, poliklinisk aktivitet eller andre aktiviteter

Overordnet kriseledelse

Smittevernenheten

Stedlige kriseledelser

☐

Utarbeide kriterier for innleggelse av pandemipasienter i samarbeid med lederne for de medisinske enhetene.

Fagdirektør

☐

Iverksette plan for etablering av ekstra senge- og isolasjonsplasser (kohort-isolering), se Varsling av utbrudd og andre smittefarlige hendelser

Overordnet kriseledelse

☐

I samarbeid med lederne for de medisinske enhetene klargjøre retningslinjer for:

       Mottak av influensapasienter (obs. kapasitet for registrering og melding MSIS)

       Undersøkelse og diagnostikk

       Utskrivning av pasienter med influensa

       Flytting/utskrivning av andre pasienter

       Utsettelse av elektive innleggelser, poliklinisk aktivitet eller andre aktiviteter

Fagdirektør

Smittevernenheten

☐

Etablere faglig samarbeidsutvalg for beredskap (FSU-B)

Beredskapssjef

☐

Anmode om møte i fylkesberedskapsrådet dersom dette ikke allerede er gjort.

Overordnet kriseledelse

Beredskapssjef

☐

Etablere forsterket samarbeid med Statsforvalter og kommuner for avklaring av:

       Retningslinjer for diagnostikk

       Behandling og innleggelse i sykehus

       Informasjon

       Psykososial omsorg

       Identifisering og anbringelse av døde

       Fordeling av vaksiner

Overordnet kriseledelse

☐

Følge opp pålegg om informasjons- og melderutiner til sentrale myndigheter mv. (sykdom hos pasienter og personale)

Fagdirektør

☐

Etablere strategier for bruk av ansatte som har gjennomgått infeksjon

Organisasjonsdirektør

☐

Sørge for forsyning av aktuelle legemidler, vaksiner og reagenser mv. samt vernemateriell mv.

Økonomidirektør

☐

Tilpasse og iverksette nasjonale retningslinjer for vaksinasjon og profylaktisk behandling i henhold til Nasjonal beredskapsplan for pandemisk influensa

Fagdirektør

Smittevern

☐

Vurder behov for å iverksette delplan for psykososial beredskap

Overordnet kriseledelse

☐

Loggføre vurderinger og iverksatte tiltak i krisestøttesystemet

Overordnet kriseledelse

Stedlige kriseledelser

☐

Vurdere samarbeid med eller bruk av frivillig personell til oppgaver i SSHF

Overordnet kriseledelse

Normaliseringsfase

Tiltak

Ansvar

☐

Utarbeid situasjonsspesifikk plan for tilbakeføring til normal beredskap og drift

Overordnet kriseledelse

Stedlige kriseledelser

Aktuelle telefonnummer

Aktør

Kontaktinformasjon

Folkehelseinstituttet – vaksinerådgivning

21 07 70 00

Folkehelseinstituttet – smittevernvakten

21 07 63 48

Helse Sør-Øst RHF

02412

62 58 55 00

postmottak@helse-sorost.no

Regionale aktører i Agder

Se Varsling- og kontaktliste - Beredskapsaktører i Agder

I.6.2.6.2.3-1

Varsling av utbrudd og andre smittefarlige hendelser

I.6.2.6.2.3-7

Massevaksinasjon - plan for

I.6.2.6.2.3-8

Massevaksinasjon, prioritering av ansatte og inneliggende pasienter ved SSHF

I.6.5.5.4-1

Delplan psykososial beredskap i SSHF

I.6.5.5.5-5

Delplan - Beredskapsrelatert personellforvaltning

I.6.5.5.5-8

Delplan krise og beredskap for kommunikasjon - SSHF

6.4 Plan for massevaksinasjon mot pandemisk influensa i helseforetak

6.2 Nasjonal beredskapsplan for pandemisk influensa

6.3 Regional smittevernplan Helse Sør-Øst RHF