Systematisk HMS-arbeid

HMS-opplæring

Sørge for at verneombud og leder har mottatt grunnopplæring i arbeidsmiljø av minst 40-timers varighet

Frank Olav Aagesen

Trond Seland

2.93.3

Sørge for at ansatte har fått opplæring i forhold til spesifikk arbeidsmiljø- og helserisiko de kan bli eksponert for, og opplæring i bruk av verneutstyr

Se aktuelt HMS-område

1.1.4.1

Sørge for at ansatte har fått opplæring i EKWeb og Kvalitetsportalen (hendelseregistreringssystem)

Klinikk-kontakter i kvalitetsportalen

I.7-2

I.10.3.-2

1.1.4.1

Vernerunder

Gjennomføre vernerunde (januar-april) og gjennomføre tiltak for å utbedre mangler/avvik

Frank Olav Aagesen

Vernetjenesten

Dan Erik Øiestad Olsen
Tor Erik Kaalaas

Jarle Christiansen

Elin Ellila Osen

  I.6.4.13-21

I.6.4.8-8

FOR.1127

Dokumentere tiltak etter vernerunde i HMS- handlingsplan i Kvalitetsportalen

Kontaktpersoner Kvalitetsportalen

I.6.4.13-21

FOR.1127

Arbeidsmiljø

Endring, omstilling og nedbemanning

Sørge for at endrings- og omstillingsprosesser skjer i samsvar med de retningslinjer og verdier som er utarbeidet

Eyvind Olsson

I.6.3.-4

Diverse lov- og avtale-verk

Utrede arbeidsmiljøkonsekvenser ved endringer/omstillinger før disse blir besluttet

Eyvind Olsson

I.6.4.8-12

1.1.4.1

Inkluderende arbeidsliv (IA)

Ha oversikt over muligheter for tilrettelagt arbeid i enheten

Eirin Vige Fidje

Berit Klukstad Hodne

Martina Felicitas Weisshaar

I.6.4.2-1

Legge til rette for alternativt arbeid for gravide arbeidstakere.

I.6.4.2-1

I.6.4.8-4

2.93

Oppfølging av/tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne ihht prosedyre

I.6.4.2-1

1.1.5.6

Psykososialt arbeidsmiljø (menneske og organisasjon)

Sørge for ivaretakelse av det psykososiale arbeidsmiljøet

Bedriftshelsetjenesten

1.1.5.3

ForBedring

• Informere om undersøkelsen
• Planlegge og gjennomføre

-          Kartlegging

-          Presentasjon av resultater

-          Oppfølgingsarbeid

-          HMS-handlingsplan

Trond Seland

Eyvind Olsson

Agno Vabo Ødegaard

Ingeborg Rønning Eikeland

I.6.4.3-1

ForBedring: Involvere alle ansatte i forbedringsarbeidet etter undersøkelsen og gjennom hele året

Frank Hansen

Berit Klukstad Hodne

Ingeborg Rønning Eikeland

I.6.4.3-1

I.6.4.8-5

Konflikter: Legge til rette for forebygging og behandling av konflikter

Ingeborg Rønning Eikeland

Berit Klukstad Hodne

I.6.4.3-2

1.1.5.1

Kartlegging og risikovurdering av vold og trusler på arbeidsplassen

Ingeborg Rønning Eikeland

I.6.4.3-3

Oppfølging av personalet etter alvorlige og traumatiske hendelser

Berit Klukstad Hodne

Ingeborg Rønning Eikeland

Martina Felicitas Weisshaar

I.6.4.3-4

Rusforebyggende arbeid

Gjøre kjent ruspolicy og rusreglement

Ingeborg Rønning Eikeland

I.6.4.4-1

Helsepersonelloven § 8. Pliktmessig avhold

Oppfølging av ansatte med rusmiddelmisbruk 

Håndtering og kontroll av medikamenter

I.6.4.4-2

Helsepersonelloven § 8. Pliktmessig avhold

Verneutstyr

Vurdere behov for verneutstyr

Frank Olav Aagesen

2.93.4

Kontrollere at verneutstyr virker og blir brukt

Frank Olav Aagesen

2.93.4

Fysisk arbeidsmiljø

Støy, vibrasjoner

Frank Olav Aagesen

2.69

Inneklima

Frank Olav Aagesen

7.9

Lysforhold

Rune Holte

1.1.5.4

Strålevern

Ha oversikt over ansatte som jobber med eller rundt strålekilder, og sørge for at disse har dokumentert opplæring

Steinar Tveiten

I.6.4.5-24

I.6.4.5-8

FOR.1380

Sørge for årlig internopplæring innen strålevern og strålebruk for ansatte som jobber med eller rundt strålekilder

Steinar Tveiten

I.6.4.5-24  

I.6.4.5-8

FOR.1380

Sørge for at arbeidsplasser med strålekilder er klassifisert og merket

Steinar Tveiten

I.6.4.5-6

I.6.4.5-7  

FOR.1380

Sørge for tilrettelegging av arbeidet for gravide arbeidstakere

Frank Hansen

I.6.4.5-2

I.6.4.2-1

I.6.4.8-4

FOR.768

Sørge for at verneutstyr virker og blir brukt

Steinar Tveiten

I.6.4.5-10

FOR.1380

Sørge for persondosimetri for eksponerte arbeidstakere

Steinar Tveiten

I.6.4.5-3

FOR.1380

Melde stråleeksponert personell til sentral strålevernskoordinator

Steinar Tveiten

I.6.4.6-1

FOR.1380

Sørge for tilfredsstillende bygningsmessig skjerming

Steinar Tveiten

I.6.4.5-9

FOR.1380

Kjemiske stoffer

Risikovurdere kjemiske stoffer

Frank Olav Aagesen

I.6.4.1-1

FOR.443

Kartlegge, registrere og vedlikeholde kjemiske stoffer i elektronisk stoffkartotek

Frank Olav Aagesen

I.6.4.1-1

EcoOnline

I.6.4.9-10

FOR.443

Risikovurdere arbeid som involverer bruk av kjemiske stoffer, og vurdere substitusjon

Frank Olav Aagesen

I.6.4.1-1

FOR.443

Ergonomisk kartlegging og tilrettelegging

Kartlegge og risikovurdere ergonomiske forhold

Rune Holte

FOR.156

Vurdere tiltak for å fremme fysisk aktivitet for arbeidstakere med stillesittende arbeid

Rune Holte

1.1.4.4

Arbeidsplassen innredes og utformes på en slik måte at uheldige fysiske belastninger for arbeidstakerne unngås

Rune Holte

FOR.156

Dataarbeidsplasser er innrettet ihht forskrift

Rune Holte

2.17.1259

Informere medarbeidere om interne retningslinjer for databriller

Rune Holte

I.6.4.1-1

I.6.4.1-1

2.17.1259

System for intern opplæring i forflytningsteknikk

Rune Holte

I.6.4.1-3

I.6.4.8-18

FOR.156

Foreta ergonomiske vurderinger av inventar og utstyr før innkjøp

Rune Holte

FOR.156

Yrkesskade og arbeidsrelatert sykdom

Melde sykdom og skade som kan skyldes forhold på arbeidsplassen

Frank Olav Aagesen

I.1.3.4-1

(Kvalitetsportalen)

1.1.6.2

Følge opp, risikovurdere og fjerne skadefremkallende faktorer

Frank Olav Aagesen

1.1.4.1

Registrering og oppfølging etter skader som følge av vold og/eller trusler

Ingeborg Rønning Eikeland

I.1.3.4-1

II.KPH.2.1.5-2

(Kvalitetsportalen)

1.1.6

Helseovervåking av eksponerte arbeidstakere

Risikovurdere og ha oversikt over ansatte som er eksponert for helseskadelige forhold

Ingeborg Rønning Eikeland

Berit Klukstad Hodne

Martina Felicitas Weisshaar

I.6.4.6-1  

1.1.4.1

Melde inn ansatte til BHT for registrering og evt. helseoppfølging

Legge til rette for helseoppfølging dersom det er aktuelt

Ingeborg Rønning Eikeland

Berit Klukstad Hodne

Martina Felicitas Weisshaar

I.6.4.8-15

1.1.4.1

Byggeaktiviteter/innkjøp

Sikre medvirkning fra verneombudet, bedriftshelsetjenesten og Arbeidsmiljøutvalget ved planlegging

Frank Olav Aagesen

Vernetjenesten:
Tor Erik Kaalaas

Dan Erik Øiestad Olsen

Jarle Christiansen

Elin Ellila Osen

1.1.7.2

1.1.8.2

Beredskap

Innhente spisskompetanse ved behov for konsekvensvurderinger

Se aktuelt HMS-område

2.10

Oppdaterte beredskapsplaner og varslingslister

Tom Helge Vik Tollefsrud

Beredskap

2.10

Beredskapsplaner og varslingslister er riktig plassert i EK

2.10

Beredskapsplaner og varslingslister er kjent av personalet

2.10

Sikkerhet

Brann/eksplosjon

Lokal branninstruks er utarbeidet

Øyvind Grimestad 

Brannvern SSHF -- Brukers ansvar  

FOR.847

Frie og ryddige rømningsveier

Øyvind Grimestad 

Brannvern SSHF -- Brukers ansvar

LOV

Årlig brannopplæring for alle ansatte

Øyvind Grimestad 

Brannvern SSHF -- Brukers ansvar

FOR.847

Elektriske anlegg

Elektriske anlegg og utstyr

Espen Brødholt

El-tilsynsloven

Maskiner og utstyr, transportmidler

Sørge for at bruksanvisninger er forståelige og på norsk

Øystein Tharaldsen

FOR.608

Sørge for at det er gitt skikkelig opplæring i bruk

Øystein Tharaldsen

FOR.608

Foreta nødvendig risikovurdering før innkjøp

Øystein Tharaldsen

FOR.608

Medisinskteknisk utstyr (MTU)

Følge interne rutiner for:

• Anskaffelse
• Opplæring/sertifisering
• Bruk
• Reparasjon og vedlikehold
• Kassasjon

Edzo Michel Elias Klawer

I.6.10.4-1
I.6.10.2-84
I.6.10.2-86

Røntgen-utstyr: I.6.6.2.7-3

FOR.955

Sikkerhet (security)

Sikring av verdier mot tyveri

Øyvind Grimestad 

I.6.4.10-1

Adgangskontroll

Øyvind Grimestad 

I.6.4.10-1  

Håndtering av straffbare forhold

Øyvind Grimestad 

I.6.4.10-2

Data-/informasjonssikkerhet

Retningslinjer for datasikkerhet er kjent og overholdes 

Even Krogstad

I.6.10.6.1.2-1  I.7.IT.2 IKT-sikkerhet

FOR.1265

Ytre miljø

Utslipp og forurensning til vann, grunn, luft, og støy

Kartlegge evt. utslipp, og kontakte driftsenheten ved behov for bistand

Vivek Kumar

Forurl.

Avfall og gjenvinning

Sikre at interne sorteringsordninger fungerer tilfredsstillende

Svein Erik Orø

I.6.2.6.2.1.8-1  

Sikre at farlig avfall blir håndtert tilfredsstillende

Svein Erik Orø

I.6.2.6.2.1.8-1

Forurl.

Smittevern

Smittevern

Infeksjonskontroll 

Smittevernenheten

Informere alle ansatte om tilbud om vaksinering

Vest:
Ales Vik
Øst:
Janne Johansen

I.6.2.6.2.1.9-4

2.89.6

Kontrollere at alt personell er utsjekket mht MRSA/tbc

Vest:
Ales Vik
Øst:
Janne Johansen

I.6.2.6.2.5-1

I.6.2.6.2.1.9-5

 FOR.700

 FOR.205

Sørge for at alle ansatte gjennomgår e-læring for smittevern ved ansettelser og hvert annet år

Martina Felicitas Weisshaar

I.6.8.7-13

hlsp

Biologisk helsefare

Kartlegge, risikovurdere og ha oversikt over vernetiltak i forhold til biologisk helsefare

Astrid Norevik Campbell

Martina Felicitas Weisshaar

FOR.1322

Melde stikkskader/blodsøl

Vest:
Ales Vik
Øst:
Janne Johansen

I.1.3.4-1

I.6.2.6.2.1.9-1

I.6.2.6.2.1.9-2

FOR.1322

1.1

Sørge for oppfølging og registrering av arbeidstakere som eksponeres for biologiske faktorer i smitterisikogruppe 3 og 4

Martina Felicitas Weisshaar

Frank Hansen

I.6.4.6-1

I.6.4.8-15

FOR.1322