dato: <dag, mnd> | Klinikk/avdeling/post: <enhet> | Leder: <navn> Verneombud: <navn> | |
grønn: | Tilfredsstillende (brukes også når forholdet er uaktuelt). | ||
gul: | Forbedringsmulighet, mulig avvik. Risikovurdering og/eller tiltak vurderes. | ||
rød: | Avvik. Risikovurdering og/eller tiltak for å utbedre forholdene er nødvendig. | ||
Avvik skal meldes i Kvalitetsportalen for hendelsesregistering. Innhent spisskompetanse ved behov for videre kartlegging/risikovurdering. Tiltak dokumenteres i elektronisk HMS-handlingsplan. Vernerundeskjema arkiveres ihht. prosedyren. | |||
Vernerunden er en årlig kartlegging av arbeidsmiljøet med fokus på helse, miljø og sikkerhet i enheten. Denne er en del av det helhetlige systematiske HMS-arbeidet (årshjulet), som sammen med øvrige HMS-aktiviteter for oppfølging og egenkontroll danner grunnlaget for HMS-handlingsplan, ref. prosedyre for vernerunde I.1.5.1-6.
Pasientsikkerhet inngår i kriteriene for vurdering av HMS.
Ved behov for særskilt fokus på ett eller flere områder/tema, kan målrettede tiltak prioriteres med henblikk på grundig oppfølging i perioden.
vernerundeskjema | grønn | gul | rød | Kommentarer, merknader |
SYSTEMATISK HMS-ARBEID Internkontroll; helse, miljø, sikkerhet og pasientsikkerhet | ||||
Plan for daglig HMS-arbeid – HMS-handlingsplan |
|
|
|
|
ForBedring – gjennomføring og oppfølgende tiltak |
|
|
|
|
Risikokartlegging HMS; oppdatert og kjent blant ansatte |
|
|
|
|
Rapportering av hms-hendelser, oppfølging og forebygging |
|
|
|
|
Beredskapsplan, varslingsliste |
|
|
|
|
Grunnleggende og målrettet hms-opplæring |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Omstilling / endringer – fysiske, organisatoriske ref.: Sjekkliste for å vurdere om et prosjekt har konsekvenser for arbeidsmiljøet | ||||
Følge interne prosedyrer – konsekvensutredning |
|
|
|
|
Risikovurdering av endringer |
|
|
|
|
Medvirkning, involvere verneombud og AMU, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
HELSE | ||||
Sykefraværsoppfølging / inkluderende arbeidsliv (IA) | ||||
Følges prosedyren for Sykefraværsoppfølging? |
|
|
|
|
Tett og god oppfølging (samtaler / dialogmøter o.l.) |
|
|
|
|
Vurderes tilrettelegging |
|
|
|
|
Vurderes arbeidsevne opp mot arbeidsoppgaver / belastning |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø | ||||
Arbeidsbelastning |
|
|
|
|
Samarbeidsproblemer/konflikter, kommunikasjon/samhandling |
|
|
|
|
Psykisk og emosjonell belastning |
|
|
|
|
Uønsket oppmerksomhet / mobbing og trakassering |
|
|
|
|
Organisering og turnus; forsvarlighetsvurdering <link> |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Se også omstilling / endringer |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Rusforebyggende arbeid | ||||
Ruspolicy og reglement kjent blant ansatte |
|
|
|
|
Pliktmessig avhold og bruk av A og B preparater – informasjonsplikt til arbeidsgiver |
|
|
|
|
Opplæring; sist gjennomført? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
Ergonomi | ||||
Fysisk overbelastning – tunge løft / bæring – arbeidsstillinger |
|
|
|
|
Ensidig gjentakelsespreget arbeid – variasjon, arbeidstempo |
|
|
|
|
Individuell tilpasning av utstyr og arbeidsplass, tilrettelegging |
|
|
|
|
Hjelpemidler – arbeidsteknikk, rutiner |
|
|
|
|
Bygningsmessige forhold i – tilrettelegging og organisering |
|
|
|
|
Opplæring |
|
|
|
|
Forflytningsveiledere |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Fysisk arbeidsmiljø [i] | ||||
Inneklima, orden og renhold |
|
|
|
|
Støyforhold, vibrasjoner |
|
|
|
|
Belysning |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Verneinnretninger, sikkerhet mot yrkesskader / arbeidsulykker |
|
|
|
|
Fall, støt, slag, klem, kutt etc. |
|
|
|
|
– rapportering/oppfølging |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kjemikalier og biologiske faktorer | ||||
Stoffkartoteket á-jour, inkl. risiko- / substitusjonsvurdering |
|
|
|
|
Opplæring |
|
|
|
|
Helseovervåkning risikoutsatt personell |
|
|
|
|
Legemidler |
|
|
|
|
Biologiske faktorer / helsefare (se også Smittevern) |
|
|
|
|
Vernetiltak / verneutstyr |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Smittevern (inkl. stikk-/kuttskader) | ||||
Kjennskap til gjeldende rutiner/retningslinjer innen smittevern |
|
|
|
|
Infeksjonskontrollprogrammet, obligatorisk opplæring |
|
|
|
|
Oppfølging og ivaretakelse av personell ved smitteeksponering (f.eks. MRSA, TBC eller annen smittefare) |
|
|
|
|
Rapportering/melding av stikk-/kuttskader – oppfølging |
|
|
|
|
Hygiene, - tilgjengelig beskyttelses- og verneutstyr |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Strålevern | ||||
Opplæring: strålevern generelt + medisinsk teknisk utstyr |
|
|
|
|
Merking av arbeidsplass, bygg, tekniske sikkerhetssystemer |
|
|
|
|
Skjerming, vernetiltak, personlig verneutstyr |
|
|
|
|
Persondosimetri |
|
|
|
|
Helseovervåkning risikoutsatt personell |
|
|
|
|
Gravide medarbeidere, tilrettelegging |
|
|
|
|
ROS-analyser: nye aktiviteter + etablerte rutiner/prosedyrer |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
Ytre miljø / forurensning / avfall | ||||
Avfallshåndtering / kildesortering |
|
|
|
|
Gjenbruk / forbruk av ressurser, energiforbruk |
|
|
|
|
Farlig avfall / smittefarlig avfall |
|
|
|
|
Forurensning – utslipp til vann / luft / grunn |
|
|
|
|
Satsningsområde innenfor ytre miljø inneværende år |
|
|
|
|
Andre forhold |
|
|
|
|
SIKKERHET | ||||
Vold / trusler / utagerende atferd fra pasienter, pårørende eller ansatte | ||||
Vold / trusler mot ansatt (inkl. utagerende atferd) |
|
|
|
|
Oppfølging etter hendelser |
|
|
|
|
Foreligger aktuell risikovurdering? <link> |
|
|
|
|
Er opplæring gjennomført? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sikkerhet sikring (security) | ||||
Tilstrekkelig adgangskontroll |
|
|
|
|
Data- / informasjonssikkerhet, vern av personopplysninger |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Utstyr, bygning og maskiner se risikovurdering HMS | ||||
IKT / telefon / radio / alarm |
|
|
|
|
Medisinsk utstyr, medisinsk teknisk utstyr [ii] |
|
|
|
|
Opplæring, bruk og vedlikehold |
|
|
|
|
Kjøretøy / maskiner |
|
|
|
|
Bygning, tekniske anlegg / installasjoner |
|
|
|
|
Elektriske anlegg og utstyr i |
|
|
|
|
Innkjøp / anskaffelser / investeringer (se omstilling/endringer) |
|
|
|
|
HMS overfor kontraktør/underleverandør |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Brannvern - forebyggende | ||||
Brannvernutstyr og –anlegg, brannalarm |
|
|
|
|
Rømningsveier; merket og fri for hindringer |
|
|
|
|
Branninstruks |
|
|
|
|
Utpekt lokal brannvernleder (hvis aktuelt) |
|
|
|
|
Opplæring (årlig e-læringskurs) |
|
|
|
|
PASIENTSIKKERHET | ||||
Arbeidsmiljø, forutsetninger og kultur for å ivareta god pasientsikkerhet |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Andre forhold av betydning for HMS og arbeidsmiljø | ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
[i] Bruk teknisk behovsmelding for å kontakte teknisk avdeling