Iverksetting av beredskapsplanen

1.      Ved melding fra AMK Sørlandet om alvorlig ekstern ulykke

2. Ved interne hendelser i SSK der det er behov å vurdere iverksetting av GUL eller RØD beredskap
3. Ved anmodning fra annet sykehus i eller utenfor SSHF om iverksetting av GUL eller RØD beredskap

Ansvar

Tiltak

       Akuttmottak

       Intensiv blir varslet via UMS på KO-telefon

       Den som mottar meldingen

       Meldingen noteres nedenfor og varsling og tiltak iverksettes

1. melding (notèr type hendelse, lokalisasjon, omfang, type skader mv.)

GUL

RØD

Melding mottatt (sign.)                                                  

Dato

Kl.

2. melding

Melding mottatt (sign.)

Kl.

3. melding

Melding mottatt (sign.)

Kl.

Tiltak ved GUL beredskap

Ansvar/myndighet

Tiltak

       Koordinator intensiv (tlf 3741)

       Innkalle nødvendig personell, følgende frigjøres til å håndtere beredskapssituasjonen:

• Enhetsleder/Ass. enhetsleder
• 5 sykepleiere
• Evt assistent

       Ansvar for drift av inneliggende pasienter i samarbeid med KO-beredskap

       Koordinator - inntil enhetsleder ankommer:

       Enhetsleder er KO-beredskap og overtar ansvar for beredskap (tlf 2124) oppgaver videre.  Samarbeider med KO-intensiv videre.

       Henter begge beredskapstelefoner (2124/8985) på fagsykepleiers kontor

       I samarbeid med anestesi bakvakt (tlf 6195) vurderer seksjonens pasientbelegg:

• Hvem kan flyttes?
• Hvor mange kan mottas?
• Postoperativt areal er førstevalg
• Vurdere klargjøring av medisinsk teknisk utstyr og medikamenter

       Fordele oppgaver til tilgjengelig personell og hente telefoner på fagspl kontor

• KO-beredskap: tlf 2124
• Sekretær: tlf 8985
• Sykepleiere til å ivareta pasienter fra ulykke
• Sykepleiere til å ivareta inneliggende pasienter
• Løsgjenger/assistentfunksjon: 1-2 sykepleiere

       Anestesilege forvakt (tlf 3683)

       Informerer bakvakt anestesi (tlf 6195)

       Hovedansvar for anestesilege-oppgaver som ikke er relatert til økt beredskap

       Anestesilege bakvakt (tlf 6195)

       Møte i akuttmottak og gå deretter til intensiv og lede virksomheten der til seksjonsoverlege ankommer

       Deretter ansvar for inneliggende pasienter

       Seksjonsoverlege (tlf 6154)

       Overta ansvar for nye pasienter relatert til økt beredskap

       Enhetsleder/KO beredskap (tlf 2124)

       Koordinerer økt beredskap på Intensiv/PO

       Samarbeider med KO-intensiv

       Sykepleier i sekretærfunksjon

(tlf 8985)

       Ha fast plass ved disken, venstre side.

       Tar imot melding om nye pasienter fra akuttmottak og informerer KO-beredskap.

       Registrere alle pasienter på pasienttavle, i eget skjema (beredskapsperm), på scop og velge seng i Dips

       Kontroller at pasienten har samme nummer på tavle og seng som fra akuttmottak

       Sjekke at pasienter er overført fra DIPS post K-MOK (K-mottak/katastrofe) til PO

       Notere/oppdatere meldinger om økt beredskap fra Akuttmottak, bruk s.1 i Beredskapsplanen

       Registrere ankomst av innkalt personell (eget skjema i beredskapsperm) og henvise til oppmøte vaktrom.

       Levere ut en telefonliste til hver sykepleier- finnes foran i beredskapsperm.

       Pasientansvarlig sykepleier – pasienter fra økt beredskap

       Gjør klart for mottak av intensivpasient.

       To sykepleiere deltar i selve mottaket.

       Det nummeret pasienten er tildelt i akuttmottak, skal følge pasienten under hele beredskapen.

       Viktig å prioritere dokumentasjon i MV fortløpende. Evt brukes hjelpeark.

       Pasientansvarlig sykepleier – inneliggende pasienter

       Sørge for at en sykepleier får ansvar for en eller to inneliggende pasienter, alt etter tilstand

       Overflytting av inneliggende pasienter til sengeavdeling skal gjøres ifølge vanlige prosedyrer.

       Løsgjenger, 1-2 sykepleiere

       Kommunisere med KO-beredskap om oppgaver

       Assistere pasientansvarlig sykepleier

       Få oversikt over behov for sterilt utstyr, medikamenter, medisinsk/teknisk utstyr, forbruksmateriell.

       Finne en ledig telefon til å ha i lomma, angi telefonnummer på egen liste hos hver pasientansvarlig sykepleier

       Assistent

       Hente/bestille senger

       Holde orden på skyllerom

       Ta imot bestilling fra løsgjenger, hente tøy, sterilt utstyr, forbruksmateriell

       Sørge for mat og drikke til personalet

Tiltak ved RØD beredskap

Tiltak

Oppgave

       Koordinator

       Innkalle nødvendig personell til at følgende frigjøres til å håndtere beredskapssituasjonen:

• Enhetsleder
• Ass. avdelingssykepleier
• 10 sykepleiere
• Assistent

       Fortsette som koordinator intensiv (3741) etter at enhetsleder overtar KO beredskap

       Vakthavende anestesilege

       Varsle sin bakvakt

       Fordele tilkalte anestesileger til aktuelle oppgaver i akuttmottak, intensiv og opr.stua.

       Medisinsk ansvarlig overlege eller stedfortreder fungerer som koordinerende anestesilege mellom de enkelte seksjoner.

Arbeidet organiseres/ledes og tiltak iverksettes som ved GUL beredskap

Støttefunksjoner og samarbeidspartnere

Portører:

Forflytning av pasienter fra Intensiv – bruk Portørcom eller tlf 3357.

       Transport

Transporten:

For henting av diverse utstyr som sengetøy, forbruksmateriell, mat mv. tlf 3356

Pårørende:

Beredskapsledelsen oppretter et pårørendesenter.  

Info om dette hentes derfra.

Overflytting:

Overflytting av inneliggende pasienter til sengeavdeling.

Følg vanlig prosedyre så langt det er mulig.

       Sengeavdeling

Klinisk kjemisk avdeling:

Bestilling av ø.hj-prøver i DIPS.

Unntaksvis: papirrekvisisjon til pasienter som kommer til intensiv uten registrering i akuttmottak.

Biokjemiker kontaktes på telefon 3444/3435

       Undersøkelser og prøver

Blodbank:

Blod som haster bestilles på: Telefon 3476.  

Inter-info brukes til øvrige bestillinger

Røntgen:     

Bestilling av ø.hj. røntgen via PACS web eller telefon 3204.

Rekvisisjonen ligger i enheten.

Apotek:

Etter avtale med apoteker – ved behov for legemidler:

Kontakt telefon 3100. Varene blir brakt til enheten

       Forsyningstjeneste

Sterilsentral:      

Kontakt telefon 3840 ved økt behov for sterile varer.

Sentralforsyning:     

Kontakt telefon 3007 ved økt behov for infusjon- og skyllevæsker, samt vanlige forbruksvarer.

Kjøkken: 

Kontakt kjøkken ved økt behov for mat og drikke til ansatte og pårørende, tlf 3345.

Medisinsk teknisk: Utenom vanlig dagtid: 90 84 57 59

Teknisk avdeling: Utenom vanlig dagtid:  91 68 51 08

       Hjelpefunksjoner

II.SOK.AIO.SSK.3-2

Varslingsliste personell - Intensiv SSK

II.SOK.AIO.SSK.3-3

Varslingsliste anestesileger  SSK

II.SOK.AIO.SSK.3-4

Registrering av personell - Beredskapsplan Intensiv SSK

II.SOK.AIO.SSK.3-5

Liste for pasientregistrering. Beredskapsplan Intensiv SSK