Iverksetting av beredskapsplanen

1.      Ved melding fra AMK Sørlandet om alvorlig ekstern ulykke

2. Ved interne hendelser i SSK der det er behov å vurdere iverksetting av GUL eller RØD beredskap
3. Ved anmodning fra annet sykehus i eller utenfor SSHF om iverksetting av GUL eller RØD beredskap

Ansvar

Tiltak

       Akuttmottak

       Intensiv blir varslet via UMS på KO-telefon

       Den som mottar meldingen

       Meldingen noteres nedenfor og varsling og tiltak iverksettes

1. melding (notèr type hendelse, lokalisasjon, omfang, type skader mv.)

GUL

RØD

Melding mottatt (sign.)                                                  

Dato

Kl.

2. melding

Melding mottatt (sign.)

Kl.

3. melding

Melding mottatt (sign.)

Kl.

Tiltak ved GUL beredskap

Ansvar/myndighet

Tiltak

Koordinator (83741) - inntil enhetsleder    ankommer:

Enhetsleder er KO-beredskap når ankommet, og overtar ansvar for beredskap (tlf 82124) oppgaver videre. 

Samarbeider med KO-intensiv (83741) videre

Henter begge beredskapstelefoner (82124/88985) på fagsykepleiers kontor

I samarbeid med anestesi bakvakt (tlf 86195) vurderer seksjonens pasientbelegg:

• Hvem kan flyttes?
• Hvor mange kan mottas?
• Postoperativt areal er førstevalg
• Vurdere klargjøring av medisinsk teknisk utstyr og medikamenter

Innkalle nødvendig personell, følgende frigjøres til å håndtere beredskapssituasjonen:

• Enhetsleder/Ass. enhetsleder
• 5 sykepleiere
• Evt assistent

Fordele oppgaver til:

KO-beredskap: tlf 82124

Sekretær: tlf 88985

Sykepleiere til å ivareta pasienter fra ulykke

Sykepleiere til å ivareta inneliggende pasienter (ordinær drift)

Løsgjenger/assistentfunksjon: 1-2 sykepleiere

Koordinator intensiv (tlf 83741) når

KO-beredskap er tilstede

Ansvar for drift av inneliggende pasienter

Samarbeider med KO-beredskap og anestesilege (86195)

Sykepleier i sekretærfunksjon

(tlf 88985)

       Ha fast plass ved disken, venstre side.

       Tar imot melding om nye pasienter fra akuttmottak og informerer KO-beredskap.

       Registrere alle pasienter på pasienttavle, i eget skjema (beredskapsperm), på scop og velge seng i Dips

       Kontroller at pasienten har samme nummer på tavle og seng som fra akuttmottak

       Sjekke at pasienter er overført fra DIPS post K-MOK (K-mottak/katastrofe) til PO

       Notere/oppdatere meldinger om økt beredskap fra Akuttmottak, bruk s.1 i Beredskapsplanen

       Registrere ankomst av innkalt personell (eget skjema i beredskapsperm) og henvise til oppmøte vaktrom.

       Levere ut en telefonliste til hver sykepleier- finnes foran i beredskapsperm.

Anestesilege forvakt (tlf 83683)

Informerer bakvakt anestesi (tlf 86195)

Hovedansvar for anestesilege-oppgaver som ikke er relatert til økt beredskap

Anestesilege bakvakt (tlf 86195)

Møte i akuttmottak og gå deretter til intensiv og lede virksomheten der til seksjonsoverlege ankommer

Deretter ansvar for inneliggende pasienter

Seksjonsoverlege (tlf 86154)

Overta ansvar for nye pasienter relatert til økt beredskap

Løsgjenger, 1-2 sykepleiere

• Kommunisere med KO-beredskap om oppgaver
• Assistere pasientansvarlig sykepleier

Få oversikt over behov for sterilt utstyr, medikamenter, medisinsk/teknisk utstyr, forbruksmateriell.

Finne en ledig telefon til å ha i lomma, angi telefonnummer på egen liste hos hver pasientansvarlig sykepleier

Assistent

Hente/bestille senger

Holde orden på skyllerom

Ta imot bestilling fra løsgjenger, hente tøy, sterilt utstyr og forbruksmateriell

Sørge for mat og drikke til personalet

Tiltak ved RØD beredskap

Tiltak

Oppgave

Koordinator

Innkalle nødvendig personell til at følgende frigjøres til å håndtere beredskapssituasjonen:

• Enhetsleder
• Ass. avdelingssykepleier
• 10 sykepleiere
• Assistent

Fortsette som koordinator intensiv (83741) etter at enhetsleder overtar KO beredskap

Vakthavende anestesilege

Varsle sin bakvakt

Fordele tilkalte anestesileger til aktuelle oppgaver i akuttmottak, intensiv og opr.stua.

Medisinsk ansvarlig overlege eller stedfortreder fungerer som koordinerende anestesilege mellom de enkelte seksjoner.

Arbeidet organiseres/ledes og tiltak iverksettes som ved GUL beredskap

Støttefunksjoner og samarbeidspartnere

Portører:

Forflytning av pasienter fra Intensiv – bruk Portørcom eller tlf 83357.

       Transport

Transporten:

For henting av diverse utstyr som sengetøy, forbruksmateriell, mat mv. tlf 83356

Pårørende:

Beredskapsledelsen oppretter et pårørendesenter.  

Info om dette hentes derfra.

Overflytting:

Overflytting av inneliggende pasienter til sengeavdeling.

Følg vanlig prosedyre så langt det er mulig.

       Sengeavdeling

Klinisk kjemisk avdeling:

Bestilling av ø.hj-prøver i DIPS.

Unntaksvis: papirrekvisisjon til pasienter som kommer til intensiv uten registrering i akuttmottak.

Biokjemiker kontaktes på telefon 83444/83435

Undersøkelser og prøver

Blodbank:

Blod som haster bestilles på: Telefon 83476.  

Inter-info brukes til øvrige bestillinger

Røntgen:     

Bestilling av ø.hj. røntgen via PACS web eller telefon 83204.

Rekvisisjonen ligger i enheten.

Apotek:

Etter avtale med apoteker – ved behov for legemidler:

Kontakt telefon 83100. Varene blir brakt til enheten

Forsyningstjeneste

Sterilsentral:      

Kontakt telefon 83840 ved økt behov for sterile varer.

Sentralforsyning:     

Kontakt telefon 83007 ved økt behov for infusjon- og skyllevæsker, samt vanlige forbruksvarer.

Kjøkken: 

Kontakt kjøkken ved økt behov for mat og drikke til ansatte og pårørende, tlf 83345.

Medisinsk teknisk: Utenom vanlig dagtid: 90 84 57 59

Teknisk avdeling: Utenom vanlig dagtid:  91 68 51 08

Hjelpefunksjoner

II.SOK.AIO.SSK.3-2

Varslingsliste personell - Intensiv SSK

II.SOK.AIO.SSK.3-3

Varslingsliste anestesileger  SSK

II.SOK.AIO.SSK.3-4

Registrering av personell - Beredskapsplan Intensiv SSK

II.SOK.AIO.SSK.3-5

Liste for pasientregistrering. Beredskapsplan Intensiv SSK