HENSIKT

Dette dokument omhandler en situasjon hvor pasientinformasjon ikke kommer over til modalitetene pga planlagt/uforutsett nedetid Sectra eller nettverksproblemer.

Benyttes sammen med prosedyren Beredskap - Manuelle rutiner Rad. avd. SSA .

Hensikten er å sikre kontinuitet og kvalitet i pasientbehandling under datastans.

I tillegg åpner det for at systemene raskt kan komme over i en normal driftstilstand etter at datastansen er over.

Det er viktig med en løpende vurdering om tiltak som settes inn i forhold til type driftsstans og driftsstansens varighet.

Det er essensielt for videre behandling at pasientinformasjonen blir registrert korrekt.

• Rett Personnummer
• Rett Navn
• Rett Data på rett plass
• Og alt dette på Rett pasient

OMFANG

Alle bildedannende enheter på radiologisk avdeling i Arendal

Ved alle modalitetene vil det henge en kopi av registrerings-skjermbilde. Denne viser hvilken informasjon som skal skrives i hvilket felt.

Alle bilder fra CT og MR kan sees i Syngo Via, på tvers av lokasjoner. Undersøkelser kan sendes manuelt fra RG1 og RG5_AMB til Syngo Via. Andre bilder kan kun sees på modaliteten der undersøkelsen ble utført.

Decotron RG1 Adora, RG3 Thriatlon og Shimadzu mobilt apparat RG5_ AMB

Når bildene er tatt, følg stegene under før du trykker End Exam (samme prosedyre som ved konstanskontroll):

-          Og syngo.via Dersom det er «huket av» for dette.

MG4 SIEMENS Mammo

• ETTERNAVN
• FORNAVN
• Personnummer
• Fødselsdato
• Kjønn (velg)

*) Fødselsdato skrives på MG4 i følgende format: DD/MM/YYYY 

**)  Personnummer skrives i følgende format: 12345612345, eller 123456 om ikke hele er kjent

XA1 GE Angio/Intervensjon

Velg New Patient:

• Last Name/ETTERNAVN
• First Name/FORNAVN
• PatientID = Personnummer (12345612345)
• Date of birth = Fødselsdato  dd.mmm.yyyy (eks: 04.Oct.1934)
• Sex / Kjønn (velg)
• Legenavn

*)  Personnummer skrives i følgende format: 12345612345, eller 123456 om ikke det hele p-nummer er kjent.

**) Fødselsdato skrives i følgende format: dd-mmm-yyyy (eks. 04.Oct.1934

MR1 og MR2: SIEMENS MR:

• Trykk Register Patient oppe til høyre
• Skriv inn ETTERNAVN (Last Name) Bruk store bokstaver.
• Skriv inn FORNAVN (First Name) Bruk store bokstaver.
• Skriv inn fullt PERSONNUMMER (Patient ID)
• Fyll inn FØDSELSDATO (Date Of Birth)
• Fyll ut Kjønn, Høyde og Vekt
• Velg deretter protokoll som vanlig

Alle felt merket med gult må fylles ut før undersøkelse kan startes.

*)  Personnummer skrives i følgende format: 12345612345, eller 123456 om ikke det hele p-nummer er kjent.

**)  Fødselsdato skrives på MR B1/B2 i følgende format: dd.mm.yyyy

Velg Patient og «Long Form»

• ETTERNAVN: (Last name)
• FORNAVN: (First Name)
• Personnummer
• Fødselsdato
• Kjønn (velg)

*)  Personnummer skrives i følgende format: 12345612345, eller 123456 om ikke det hele p-nummer er kjent.

**)  Fødselsdato skrives i følgende format: dd/mm/yyyy

RG2 SIEMENS Konv.rtg/Gj.lysing

• ETTERNAVN,
• FORNAVN
• Patent id = Personnummer
• Kjønn velg

*) Fødselsdato skrives på RG2 i følgende format: DD.MM.YYYY.

**)  Personnummer skrives i følgende format: 12345612345, eller 123456 om ikke det hele p-nummer er kjent.

RG4 GE Skjelett lab

• ETTERNAVN: (Last name) med store bokstaver
• FORNAVN: (First Name) med store bokstaver
• Pasient ID: Personnummer, eller bare de 5 første (fødselsdato) om ikke det hele p-nummer er kjent.
• Fødselsdato
• Kjønn (velg)

*)  Personnummer skrives i følgende format: 12345612345, eller 123456 om ikke det hele p-nummer er kjent.

**)  Fødselsdato skrives i følgende format: dd/mm/åååå

Velg Patient og Register …

Følgende registreres:

• Last Name/ETTERNAVN
• First Name/FORNAVN
• PatientID = Personnummer (12345612345)
• Date of birth = Fødselsdato  dd-Mmm-yyyy (eks: 04-oct-1934)
• Sex / Kjønn (velg)

*)  Personnummer skrives i følgende format: 12345612345, eller 123456 om ikke det hele p-nummer er kjent.

**) Fødselsdato skrives i følgende format: dd-Mmm-yyyy, (eks. 04-oct-1934)!

• Avslutt med “Emergency”
• OBS: Ved nedetid Sectra – rekonstruer bilder til syngo.via først.