Finn aktuell ordning og fyll ut skjemaet, jf. Telefonreglement SSHF - mobiltelefoner.

Utfylt og signert skjema skannes og sendes til kontakt.ikt@sshf.no Bestilling av utstyr: kontakt.ikt@sshf.no.

1. Mobiltelefoner som disponeres av enkeltpersoner

A. Mobil tjenesteenhet til kombinert privat bruk med fakturakontroll
 Rapporteres som skattefri gave (tidligere tjenestetelefon)

Navn

Fødselsdato

     (6 siffer)

Ansattnr (6 siffer)

Mobilnummer

Juridisk eier

Nåværende operatør

Nødvendig info ved overføring av nr.

Begrunnelse

Personal-portalen

Tjenestetelefon skal registreres i personalportalen under fast tillegg og trekk i skjema for Nyansettelse eller Endring av arbeidsforhold. Velg kode 2934 og verdi = 1.

Erklæring

Jeg er innforstått med at tjenestetelefon innrapporteres som gave etter gjeldende skatteregler og at dette kan bli endret om skattereglene endres. Telefonordningen følger alltid gjeldene skatteregler.

Jeg godtar at SSHF trekker meg i lønn for privat bruk av mobiltelefon, i samsvar med beskrivelse i vedlegget. 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dato

Signatur av medarbeider

 

B. Mobil enhet knyttet til en ansatt kun til bruk i arbeidet

Navn

Fødselsdato

     (6 siffer)

Ansattnr (6 siffer)

Mobilnummer

Har du privat mobil i tillegg?

Ja   Nei

Begrunnelse

Bruksområde

Angi ev. hvorfor telefonen ikke kan legges igjen på jobb

Erklæring

Jeg er innforstått med at forutsetning for at telefonen ikke utløser skatteplikt er at den kun benyttes til tjenestebruk. Jeg godtar at SSHF trekker meg i lønn for privat bruk av mobiltelefon, i samsvar med beskrivelse i vedlegget og godtar at det kan foretas kontroller på at telefonen brukes etter forutsetningene. 

Ekstern katalogoppføring

Sørlandet sykehus HF

  Navn:

 

 

 

 

 

 

 

 

Dato

Signatur av medarbeider

 

2. Mobiltelefoner som ikke er personlige

 C. Mobil enhet som brukes av flere ansatte. Kun til bruk i arbeidet.

Ansvarlig person

Fødselsdato

     (6 siffer)

Ansattnr (6 siffer)

Mobilnummer

Ordning

C.Vakt/beredskap   D.”Fasttelefon”

Begrunnelse

Bruksområde

Inkl. 1 G data

Begrunnelse for data

Plassering

Betingelser og erklæring

Telefonen er ikke personlig. Det er ikke anledning til å synkronisere e-post, kalender ol.l.

Alle brukere skal være kjent med at forutsetning for at telefonen ikke utløser skatteplikt er at den kun benyttes til tjenestebruk. Telefon som erstatter fasttelefon skal ikke tas med hjem.

 

 

 

 

Godkjenning og kontering (skal fylles ut og signeres)

Avdeling

Konteres

   (ansvarssted)

 

 

 

 

 

 

 

 

Dato

Signatur avdelingssjef

Dato

Signatur klinikkdirektør/stabsdirektør

         (Gjelder kun Kategori 1A)

Kompensasjon for bruk at privat telefon

Godtgjørelse registreres under Faste tillegg og trekk i Skjema for ansettelse eller endring av arbeidsforhold i Personalportalen.

Velg 1235 Godtgjørelse EKOM  og verdi = 125.  Skjema må sendes via avdelingssjef som har fullmakt til å  godkjenne  kr. 125 pr måned (1 500 pr.år).

Vedlegg 1 – Definisjon av tjeneste og privat bruk

Fakturakontroll er et verktøy for å skille mellom privat bruk og tjenestebruk for de som disponerer tjenestetelefon.

SSHF har gjeldende avtale med Telenor. Nedenfor er oversikt over hva som standard for tjenestetelefoner i SSHF.

Følgende er inkludert i abonnementet for tjenestetelefon og betales av SSHF:

Dere trekkes for følgende som defineres som privat bruk:

Hver tredje måned får brukerne en e-post med spesifikasjon av bruk og oversikt over hva som trekkes privat. Arbeidsgiver kan ikke se spesifikasjonen av privat bruk.

Vi anbefaler nedlasting og bruk av de kostnadsfrie appene «Mitt Telenor» og «Mobilt bedriftsnett» som gir nyttig merverdi både i form av løpende oversikt over bruk, visning av hvem som ringer,  og tilgang til 1881 opplysningstjeneste.

------------------------------------------------------------

* Definisjon av innholdstjenester