Dimensjonering og viderevarsling beredskap, personellbehov

Beregning av kapasitet

For å sikre harmonisering og forutsigbarhet av kapasitet mellom sykehusene i foretaket og mellom avdelingene på det enkelte sykehus ble det i forbindelse med utviklingen av nytt beredskapssystem ved SSHF gitt føringer for implementering av delplan eksterne ulykker. Føringene ble utarbeidet av arbeidsgruppen for nytt beredskapssystem og godkjent i foretakets ledergruppe.

Følgende punkter var veiledende for akuttmottakene, anestesi-, operasjons- og intensivenhetene samt laboratorie- og røntgenavdelingene ved beregningen av personellbehov i beredskapssituasjoner:

Kapasitet og kompetanse til å ta imot pasienter ved ordinær drift beredskap defineres som «enhet»
Ved GUL beredskap skal avdelinger/funksjoner ved SSA og SSK kunne frigjøre/innkalle nødvendig personell til tredoble* denne kapasiteten, SSF skal kunne doble denne kapasiteten.
Ved RØD beredskap skal avdelingen/funksjonen kunne frigjøre/innkalle nødvendig personell for å kunne etablere «GUL x 2».
I tillegg til personell beskrevet i punkt 1 og 2 innkalles nødvendig personell til å ivareta andre definerte oppgaver.

Sengeposter og andre støttefunksjoner tok utgangspunkt i sannsynlig kapasitetsbehov for å ta imot pasienter som flyttes fra intensivenhetene eller lettere skadde som kommer direkte fra akuttmottakene.

Gjennomgang av beredskapsplaner

Beredskap går i hovedsak ut på å være forberedt på at noe utenom det vanlige kan skje. Dette innebærer at det er utviklet beredskapsplaner, at disse til enhver tid er oppdatert, og at alt personell kjenner til og er trent i å utføre de beskrevne oppgavene. Dette er et linjeansvar, og følgende punkter må gjennomgås ved organisatoriske endringer og ved revisjonsvarsel fra EK:

Sjekke ut at egne planer er i samsvar med punkt 1-4 på første side i dokumentet «Dimensjonering og viderevarsling beredskap» og at kapasiteten beskrevet under gul og rød beredskap i tabellen er korrekt
Sjekke ut at telefonnummer, organisatoriske forhold mv. er korrekt beskrevet.
Sørge for at beredskapsplaner, varslingslister og evt. tiltakskort er gyldige.

Sørlandet sykehus Flekkefjord	Dimensjonering GUL beredskap	Dimensjonering RØD beredskap	Viderevarsling (utover eget personell)
Akuttmottak SSF	6 sykepleiere skal frigjøres (definerte grupper varsles via everbridge)	12 sykepleiere skal frigjøres (definerte grupper varsles via everbridge)	Starter all varsling iht. beredskapsskjema (everbridge)
Anestesiavdelingen SSF	4 anestesisykepleiere Vakthavende anestesilege	6 anestesisykepleiere Vakthavende anestesilege og en i tillegg
Operasjonsavdelingen SSF	3 operasjonssykepl. 1 sykepleier fra Kir. poliklinikk	6 operasjonssykepl. 2 sykepleier fra Kir. poliklinikk 1 ass. renhold/sterilsentral
Kirurgiske leger SSF	2 kirurger	4 kirurger
Medisinske leger SSF	2 medisinske leger	4 medisinske leger
Intensivavdelingen SSF	5 sykepleiere	6 sykepleiere
Medisinsk biokjemi og blodbank SSF	2 bioingeniører	3 bioingeniører
Radiologisk enhet SSF	1 radiolog 2 radiografer	1 radiolog 3 radiografer 1 sekretær
Kirurgisk sengepost SSF	1 sykepleier 1 sekretær	4 sykepleiere 1 sekretær
Medisinsk sengepost SSF	1 sekretær	6 sykepleiere 1 sekretær	Medisinsk poliklinikk på dagtid
Teknisk avdeling SSF	Vurdere behov	Vurdere behov
Hotellservice SSF	Vurdere behov	Vurdere behov
Fødeavdelingen SSF	Ikke innkalling før spesifikk beskjed	Som ved gul beredskap	Varsler husøkonomen etter behov

Sørlandet sykehus Kristiansand		Dimensjonering GUL beredskap	Dimensjonering RØD beredskap	Viderevarsling (utover eget personell)
Akuttmottak SSK		10 sykepleiere 2 fra kontortjenesten Definerte grupper varsles via everbridge	20 sykepleiere 4 fra kontortjenesten Definerte grupper varsles via everbridge	Starter all varsling iht. beredskapsskjema
Anestesiavdelingen SSK		Enhetsleder Ass. enhetsleder 8 anestesisykepleiere	Enhetsleder Ass. enhetsleder 15 anestesisykepleiere
Operasjonsavdelingen SSK		Avdelingssykepleier 4 operasjonssykepl. 1 assistent Hvis Sterilsentralen er stengt varsles 1 tekniker	Avdelingssykepleier 8 sykepleiere 2 assistenter Hvis Sterilsentralen er stengt varsles 2 teknikere	Sterilsentralen på dagtid
Dagkirurgi SSK		Vurderes av enhetsleder	Vurderes av enhetsleder
Intensiv SSK		Enhetsleder Ass. enhetsleder 5 anestesileger 5 sykepleiere 1 assistent	Enhetsleder Ass. enhetsleder Alle tilgjengelige anestesileger 10 sykepleiere 1 assistent	Varsler Dagkirurgi SSK
Kir. 3A SSK		Enhetsleder 3 sykepleiere 2 kirurger 2 assistentleger 1 postsekretær	Enhetsleder 5 sykepleiere 6 kirurger 2 assistentleger 1 postsekretær
Kir. 3C SSK		Avdelingssykepleier 3 sykepleiere	Avdelingssykepleier 3 sykepleiere
Ortopedisk post 4A SSK Ortopedisk avdeling		Enhetsleder Administrativ leder 3 sykepleiere Postsekretær 1 ortoped 1 assistentlege	Avdelingssykepleier Administrativ leder 5 sykepleiere Postsekretær 2 ortopeder 2 assistentleger
Kirurgisk lettpost SSK		Ikke predefinerte tiltak, personell innkalles etter behov iht. aktuell anvendelse av enheten	Ikke predefinerte tiltak, personell innkalles etter behov iht. aktuell anvendelse av enheten
Medisinsk avdeling SSK	HIE/2C	Enhetsleder Ass. enhetsleder Kontorleder 2 sykepleiere Seksjonsoverlege egen seksjon Ved behov også poliklinikk/ Dialyseenheten/Lab.-enhetene ved avdelingen	Som GUL beredskap Behov for mer personell vurderes
	2A, 1D og 1E	Enhetsleder 2 sykepleiere Seksjonsoverlege egne seksjoner	Som GUL beredskap Behov for mer personell vurderes
	Medisinske leger	Sekundærvakt varsler medisinske overleger etter behov	Som ved GUL beredskap
Medisinsk biokjemi SSK		5 bioingeniører/andre Behov for mer personell vurderes	Innkalle nødvendig personell utover GUL beredskap	Varsler ImTra (Blodbank)
Enhet for immunologi og transfusjonsmedisin (ImTra) SSK		Vurderes av enhetsleder/avdelings-overlege/bemannings-ansvarlig eller stedfortredere	Som ved GUL beredskap
Radiologisk avdeling SSK		5 radiografer Med. faglig ansvarlig	8 radiografer 1 tekniker Med faglig ansvarlig
Teknisk avdeling SSK		Vurdere behov	Vurdere behov
Sikkerhetsseksjonen SSK		Vurdere behov	Vurdere behov
Servicetorget SSK		Innkalle 3 til sentralbord og 2 til resepsjon	Som ved GUL beredskap
Barne- og ungdomsavdelingen		Vurderes av vakthavende	Vurderes av vakthavende

Sørlandet sykehus Arendal	Dimensjonering GUL beredskap	Dimensjonering RØD beredskap	Viderevarsling (utover eget personell)
Akuttmottak SSA	Definert gruppe varsles via everbridge	Definert gruppe varsles via everbridge	Starter all varsling iht. beredskapsskjema
Anestesiavdelingen SSA	5 anestesisykepleiere 1 assistent	10 anestesisykepleiere 2 assistenter
Operasjonsavdelingen SSA	6 operasjonssykepl. 2 assistenter	10 sykepleiere 4 assistenter	Sterilsentralen ØNH/Kjeve-avd. hvis nødvendig Øye-avd. hvis nødvendig
Intensivavdelingen SSA	7 intensivsykepleiere inklusiv avdelingssykepleier 4 anestesileger inklusive stedlig leder Anestesiavdelingen eller seksjonsoverlege Intensivavdelingen. Vurdere innkalling av 1 assistent	10 intensivsykepleiere inklusiv avdelingssykepleier Alle anestesilegene, stedlig leder Anestesiavdelingen og seksjonsoverlege Intensivavdelingen. 1 assistent	Oppvåkningsavdelingen Dagkirurgisk post
Avdeling for pleie- og poliklinikk - SSA	2 sykepleiere fra 3C og 2 sykepleiere fra UC Kirurgiske leger etter avtale med vakthavende overlege	4 sykepleiere fra 3C Alle kirurgiske og ortopediske leger	3C varsles fra Akuttmottak Varsler 2C og Pasienthotellet (kan være stengt i perioder, varsles da iht. liste)
Gyn. avd. SSA	Vurderes av vakthavende	Vurderes av vakthavende
Avdeling for pleie- og sengeressurser SSA UC SSA Coronar og 2C SSA	2 sykepleiere fra UC Medisinske leger etter avtale med vakthavende overlege	4 sykepleiere fra UC Medisinske leger etter avtale med vakthavende overlege	UC varsles fra Akuttmottak UC varsler Coronar, 2C og evt. hygienesykepleier
	Ansvarshavende sykepleier Coronar/2C og vakthavende lege vurderer behov	Ansvarshavende sykepleier Coronar/2C og vakthavende lege vurderer behov
Radiologi SSA	4 ansatte	8 ansatte
Laboratorieavdelingen SSA (inkl. blodbank)	8 bioingeniører inkl. vaktene. Behov for mer personell vurderes	9 bioingeniører inkl. vaktene. Behov for mer personell vurderes
Driftsenheten SSA	Vurdere behov	Vurdere behov
Barne- og ungdomsavdelingen	Vurderes av vakthavende	Vurderes av vakthavende
Servicetorget SSA	Innkalle 3 til sentralbord og 2 til resepsjon	Som ved GUL beredskap

Kryssreferanser

Eksterne referanser