Sikker identifisering av pasient ved administrasjon av legemidler er en viktig faktor for å redusere risiko for utlevering av medikamenter til feil pasient. Bilde av pasienten vil være en visuell identifisering som medfører reduksjon av farer for slik forbytting.
Gjelder ansatte i døgnenheter som er involvert i rutiner ved mottak av nye pasienter.
Denne prosedyren omhandler kun rutinene knyttet til selve bildetagningen, videre handling for bruk av bildet i forbindelse med medikamenthåndtering, sees i de rutiner som ligger under kryssreferanser.
Ved innleggelse, eller så fort forholdene tillater det, skal det tas bilde av pasienten. Bildet påføres etikett utskrevet fra DIPS, og festes deretter til pasientens medisinark.
Pasienten skal opplyses om at formålet med fotografiet, er å identifisere riktig pasient ved legemiddelutlevering, og at en med bilde reduserer risiko for feil relatert til dette. Dersom pasienten ikke ønsker å bli tatt bilde av, bør man undersøke grunnen for hvorfor det nektes, og man bør fokusere på pasientsikkerhetsaspektet. Pasienten har fremdeles rett til å nekte, dette dokumenteres ved å skrive ”ønsker ikke bilde” på medisinarkets anmerkningsfelt.
Pasienten opplyses om at bildene vil bli behandlet som sensitive dokument som ikke lagres på noen systemer, og at de vil bli makulert ved avsluttet behandling. Bildet makuleres lokalt, og sendes ikke med medisinarket til scanning. Dersom pasient blir overført til ny enhet hvor medisinarket følger pasienten, kan også bildet følge med.
Nytt bilde tas ved behov under innleggelsen.
Fremgangsmåte:
Kameraets innstillinger vil lagres for hver gang det brukes. Det anbefales at enhetene har ressurspersoner som vedlikeholder kameraets innstillinger, og som kan gi veiledning til andre ved behov.
Papir og toner skaffes via sentrallager. Ved behov for ny skriver kan dette bestilles som skaffevare i bestillingssystemet.
Kryssreferanser
Eksterne referanser