Koordinator har ansvar for enkelte administrative oppgaver.
Koordinator skal være en sykepleier med erfaring i posten. Personen markeres med KOR i GAT.
Den som er koordinator på vakt, informerer koordinator på neste vakt om situasjonen, dvs; antall ledige senger, belastning på gruppene, - og anbefaler fordeling av pasienter/personale.
Koordinators oppgaver gjelder for Med. post 2A når enhetsleder/ass.enhetsleder/fagutv.sykepleier ikke er tilstede, -samt kveld, natt, helger og helligdager.
KS – sykepleier (koordinerende sykepleier)
De fleste kvelder og helger er det en KS- sykepleier på vakt med ansvar for hele medisinsk avdeling.
KS- oppgave er å ha oversikt over antall ledige senger på alle medisinske poster, MIE og INT og rapportere til vakthavende lege/akuttmottak. Aktuelle pasienter fra akuttmottak skal meldes til KS, som fordeler pasient til riktig avdeling i samråd med lege. KS- har oversikt over arbeidsbelastningen på den enkelte post, og er behjelpelig med diverse oppgaver på alle medisinske poster.
KS- sykepleier er på vakt kl 12–19 i helger, og kvelder fra kl 14:30–22:00 (ingen KS i ferieukene)
Koordinators (KOR) oppgaver på 2A :
- Ha oversikt over antall pasienter/ledige senger på egen post.
- Gå med koordinator tlf : 8633 – Nye pasienter blir meldt på denne telefonen. Spør akuttmottak som melder om de har konferert med KS.
- Sekretær/enhetsleder har ansvar for denne tlf på dagtid
- Få en oversikt over belastningen på gruppene og organisere hvordan det er fornuftig å hjelpe hverandre
- Vurdere fordeling av pasienter på de ulike seksjoner, - koordinator har siste ord
- Vurdere fordeling av overbelegg sammen med KS- og vakthavende lege. Det skal være fullt på alle medisinske poster før overbelegg fordeles. ( 2A, 2C, 1E, 1D )
- Ved overbelegg på en post må koordinator vurdere om pasienter kan flyttes til annen post. Det skal være et klarert behandlingsopplegg hvis pasienten skal flytte. Dette gjøres i samråd med lege.
Pasienter som er definert som indremedisinske kan fordeles på alle medisinske avdelinger, ut ifra kapasitet.
- Vurdere behov for innleie av personale ved fravær. Dersom det er behov for vikar på kort varsel,
må det tas kontakt med de andre medisinske postene for å høre om de har mulighet til å hjelpe oss.
Ved innleie skal en benytte seg av rimeligste løsning, d.v.s forskyvning og overtid er siste mulighet.
Sjekk GAT om det er ekstra personale på aktuell vakt som blir ledig (Dag:8 ( 5 helg),- Aften: 5,-
Natt: 3( 2 i helg)
Obs om noen har langvakter DL/NL)
Ikke ring personale som er i ferie, - da må enhetsleder kontaktes først.
- Vurdere behov for innleie av ekstra personale ved overbelegg og/eller særlig tungt belegg
- Ved god kapasitet/mange ledige senger må vi hjelpe andre medisinske poster når de har fravær/tungt belegg.
Koordinator bestemmer hvem av personalet som skal hjelpe aktuelle avdeling
- Rapportere til leder dersom det oppstår vanskelige/krevende situasjoner
Brannberedskap ; v/ brannalarm ; sjekke branntavle, - ved brann i posten følg branninstruks
- Beredskap kode gul/rød
- følg varslingsliste som henger ved sekretær
- oppdatert beredskapsprosedyre ligger i EK web