Handling | Frist fra SSHF: | Adresseres til | Kontroll av logg/signering | Besvares med | Frist for å svare (Kommunen) | Forskrift | |
Melding om innlagt pasient (KUN for pas. som har kommunale tjenester) | Sende
| Når pasienten skrives inn på post | Sykepleietjenesten Adressering foregår AUTOMATISK | Sjekk at melding blir sendt | Innleggelsesrapport fra kommunen, dersom den ikke allerede er mottatt ved innleggelsen |
| § 7, § 8 |
Innleggelsesrapport | Motta når pasienten innlegges eller etter Melding om innlagt pas er sendt. |
| PLO Innleggelse somatikk
eller
PLO Innleggelse psykatri | Ansv. sykepleier eller dagkontakt må signere melding |
| Så snart som mulig, og senest innen 1 døgn etter mottatt Melding om innlagt pasient.
For Psykisk helsetjeneste og Rus- og avhengighet er fristen senest 1. virkedag etter mottatt Melding om innlag pasient. |
|
Helseopplysninger (Dette er første melding på pas. som ikke tidligere har hatt kommunale tjenester) | Sendes på dem som har kommunale tjenester, og når det antas at en pasient vil trenge nye/endrede kommunale tjenester. Sendes ellers ved supplering/endring i helsetilstand, forløp og planlagt utskrivingsklar dato.
Dersom planlagt utskrivningsdato er usikker pga. pasientens tilstand, skriv i meldingen at datoen er usikker.
Skriv det i melding dersom det ikke forventes endrede tjenester.
Husk å spørre pasienten dersom det søkes nye tjenester. Marker at informasjon er gitt.
Bruk dialogmeldinger i tillegg for å avklare.
Bruk utarbeidet mal for helseopplysninger | Innen 24 timer etter behov for tjenester er oppdaget. Den dagen pasienten er utskrivningsklar og så tidlig som mulig på dagen. | Saksbehandlertjenesten Adressering foregår AUTOMATISK | Sjekk at melding blir sendt | Svarmelding (PLO – Forespørsel eller PLO – Svar på forespørsel) fra saksbehandler med kontaktopplysninger i kommunen.
Kontaktopplysninger i kommunen skal fremgå av Innleggelsesrapport.
Saksbehandler kontakter sykehus for videre planlegging. | Så snart som mulig og senest første virkedag etter mottatt melding. | §8 |
Melding om utskrivningsklar pasient | Sende | Så fort behandler har definert pasienten som utskrivningsklar | Saksbehandlertjenesten Adressering foregår AUTOMATISK | Sjekk at melding blir sendt | Svarmelding med dato kommunen kan motta pasienten | Så snart som mulig.
Bekreft det praktiske rundt mottak av pasient så snart som mulig.
Kommunen må bekrefte mottak av pasient før utskrivelse.
| §8, § 10, § 11, §13 |
Utskrivningsrapport | Sende
NB! Dersom hjemmesyke-pleien skal møte pasienten ved hjemkomst, og konkret avreisetidspunkt ikke kan avtales på forhånd via meldinger, må sykehuset følge opp med en tlf. når pas drar av gårde i taxi/ambulanse. | Sendes så fort som mulig etter at kommunen har bekreftet at de kan motta pasienten. | Sykepleietjenesten
eller
Psykisk helsetjeneste
eller
Rus- og avhengighet | Sjekk at melding blir sendt
| Ev. Forespørsel dersom noe må utdypes.
NB! Spørsmål må sendes før dere mottar Melding om utskrevet pasient. |
|
|
Avmelding utskrivningsklar pasient
Etterfølges av ny Helseopplysninger, med begrunnelse for avmelding | Sende dersom pasienten likevel ikke er utskrivingsklar etter at Melding om utskrivingsklar pasient er sendt.
Sende for å gi opplysninger om endring i tilstand, forventet forløp og planlagt utskrivingsklar dato. | Snarest mulig
Snarest mulig | Saksbehandlertjenesten Adressering foregår AUTOMATISK | Sjekk at Avmelding blir sendt
Sjekk at melding blir sendt |
Ny Helseopplysninger følges opp med svarmelding fra Saksbehandler |
Så snart som mulig og senest første virkedag etter mottatt melding
| §9, § 10, § 11, § 13 |
Melding om utskrevet pasient
| Sende når pasienten skrives ut, etter at det praktiske rundt utskrivelsen er avtalt sykepleietjenesten | Når pasienten utskrives | Sykepleietjenesten, adressering foregår AUTOMATISK | Sjekk at melding blir sendt |
|
| § 12 |
Forespørsel
| Sende/ motta | Snarest mulig, senest innen 1 døgn/purres første virkedag | Sykepleietjenesten
eller
Saksbehandlertjenesten
eller
Psykisk helsetjeneste
eller
Rus- og avhengighet
Adressering må gjøres MANUELT til rett tjeneste | Sjekk at melding blir sendt/ Ansv. sykepleier må signere mottatt forespørsel | Svar på forespørsel | Snarest mulig, purres første virkedag |
|
Svar på forespørsel | Sende/ motta | Snarest mulig, senest innen 1 døgn/purres første virkedag | Adressering basert på avsender forespørsel | Sjekk at svar blir sendt/ Ansv. sykepleier må signere mottatt svar |
| Snarest mulig/purres første virkedag |
|
Avvik Gjelder kun følgende avvik i elektronisk meldingsutveksling: • Feil adressat • Sendt feil opplysninger om pasient
| Sende/ motta ved avvik i meldingsutvekslingen
Ved mangelfulle opplysninger benyttes Forespørsel for å etterspørre det som mangler. | Snarest mulig, senest innen 1 døgn/purres første virkedag | Sykepleietjenesten
eller
Rus og avhengighet
eller
Psykisk helsetjeneste
Ev. også adresseres til Saksbehandlings-tjenesten dersom det gjelder en sak under behandling. | Sjekk at Avvik er håndtert.
Ansv. sykepleier må signere mottatt avvik. (Bør vurderes om avviket også skal meldes i internt system) | Ev. ny, rettet melding for å lukke avviket | Snarest mulig, purres første virkedag |
|