HENSIKT
Retningslinjen skal hjelpe kjemikalieansvarlige i bruk av EcoOnline, blant annet kunne gjennomføre lokal risikovurdering av kjemikaliene.

OMFANG

Kjemikalieansvarlige ved Med.bio. SSK.

UTFØRELSE

LOGG INN

Gå inn i ECO via internett: ecoonline.no.

Fyll inn: Logg inn/Chemical manager: firmakode – ditt brukernavn (store bokstaver)– ditt passord.

NYTT KJEMIKALIE INN I REGISTERET

1. Stå i aktuell liste, dvs. den listen hvor du ønsker at kjemikaliet skal inn eller velg ‘Hjem – søk’.
2. Velg ‘Legg til produkt’.
3. Søk på produktnavn eller et av de andre kriteriene.

Det er ofte nødvendig å gjøre flere søk før en kommer i mål.

4. En får gjerne opp en liste med aktuell produkter. Obs: noen ganger kan det være flere sider. Sjekk firmanavn og produktnummer før du velger produkt som skal inn på listen.
5. Velg produkt som skal legges til, ved å huke av for boks til venstre og trykk på ‘Valg’ på pop-up boksen og deretter ‘Legg til produkt’.
6. Velg lokasjon som produktet skal legges under- ferdig - neste – bekreft.

SLETTE/ARKIVERE PRODUKTER

1. Velg aktuell ‘Lokasjon’.
2. Huk av for aktuelt produkt. Klikk på blyant-symbol under ‘Admin’. Velg ‘kopier/flytt til’ og velg ‘Gammelt’. Da beholder vi sikkerhetsdatabladet for senere dokumentasjon. Dersom databladet skal slettes pga feil nedlasting, velges dette.

LOKAL RISIKOVURDERING

Lokal risikovurdering bør fornyes innen fem år og utføres i gammel versjon.

1. Velg ‘Annet’ på startsiden.
2. Finn aktuelt kjemikalie ved å gå inn i registeret (venstre side):

Avd. for med.bio – enhet – velg evt. aktuell gruppe – finn aktuelt kjemikalie.

3. Slik kan en se om lokal risikovurdering er utført:

• Se på firkantene under H (helse), B (brann) og M (miljø). Fyller fargen i firkantene hele feltet har kjemikaliet blitt risikovurdert lokalt.
• Fyller fargen kun halve feltet, har vi kun risikovurdering fra produsent.

4. Har produsent vurdert kjemikaliet slik at det er grønt på alle felt og ingen risikosetninger, må vi likevel utføre lokal risikovurdering.

Lokal risikovurdering første gang:

5. Åpne menyen for aktuelt kjemikalie ved å trykke på symbolet helt til høyre i bildet (firkant med trekant inni).
6. Velg “risikovurdering”. Denne er inndelt i: produkt – bruksmåte – lokasjon – eksponering – tiltaksliste – rapport.

En kan gå fra side til side ved å trykke “neste” (nederst på siden) eller direkte til området en vil vurdere (øverst på siden). Husk å “lagre” når en er ferdig med alt.

7. Produkt: Behold eksterne vurderinger. Dette er vurderinger utført av produsenten.
8. Bruksmåte: Når det gjelder “bruksmåte” er ofte “delvis lukket system” eller “lukket system” aktuelt.

Når det gjelder “årsforbruk” og “lokasjon” skriver en inn antall flasker/ampuller og lignende i første rubrikk og hvor mye hver enhet inneholder i neste rubrikk. Velg så korrekt benevning.

9. Lokasjon:
10. Eksponering:
11. Tiltak: Hvis ikke alt er grønt på “oppsummering av risiko” bør en vurdere “tiltak”.
12. Rapport: Hvis ikke alle felt er grønne, bør en si noe om substitusjon er vurdert.

Fornyelse av lokal risikovurdering:

Har kjemikalet blitt risikovurdert tidligere, kan en se over og evt. justere hvis bruken har blitt annerledes. Noen felter må alltid fylles ut på nytt. Dette gjelder i alle fall “årsforbruk” og “lokasjonsbeholdning”.

Alle risikovurderinger pr. kjemikalie:

Åpne menyen for kjemikaliet ved å bruke symbolet helt til høyre. Velg “utvidet informasjon”. Her kan vi se på alle risikovurderinger som er utført, når og hvem de er utført av og endringer.

Man kan også se på risikovurderinger under ‘lokasjoner’.

ENHETSPERMENE

Vi har tidligere hatt permer for hver enhet med utskrifter av verneblad. Dette er ikke lenger et krav og vi har arkivert disse på kontoret til enhetsleder enhet for spesialanalyser. Nå brukes bare elektronisk stoffkartotek.

Kryssreferanser

Eksterne referanser