HENSIKT
Retningslinjen skal hjelpe kjemikalieansvarlige i bruk av EcoOnline, blant annet kunne gjennomføre lokal risikovurdering av kjemikaliene.

OMFANG

Kjemikalieansvarlige ved Med.bio. SSK.

UTFØRELSE

LOGG INN

Gå inn i ECO via internett: ecoonline.no.

Fyll inn: Logg inn/Chemical manager: firmakode – ditt brukernavn (store bokstaver)– ditt passord.

NYTT KJEMIKALIE INN I REGISTERET

1. Stå i aktuell liste, dvs. den listen hvor du ønsker at kjemikaliet skal inn eller velg ‘Hjem – søk’.
2. Velg ‘Legg til produkt’.
3. Søk på produktnavn eller et av de andre kriteriene.

Det er ofte nødvendig å gjøre flere søk før en kommer i mål.

4. En får gjerne opp en liste med aktuell produkter. Obs: noen ganger kan det være flere sider. Sjekk firmanavn og produktnummer før du velger produkt som skal inn på listen.
5. Velg produkt som skal legges til, ved å huke av for boks til venstre og trykk på ‘Valg’ på pop-up boksen og deretter ‘Legg til produkt’.
6. Velg lokasjon som produktet skal legges under- ferdig - neste – bekreft.
7. Mengde må legges inn etter at produktet er lagt til. Dette kan gjøres slik hvis det skal registreres. Trykk på: velg rediger mengde. Mengde på lager og årlig mengde. Velg bekreft endring av mengde for å lagre.

SLETTE/ARKIVERE PRODUKTER

1. Velg aktuell ‘Lokasjon’.
2. Huk av for aktuelt produkt. Klikk på blyant-symbol under ‘Admin’. Velg ‘arkiver produkt’. Da beholder vi sikkerhetsdatabladet for senere dokumentasjon. Dersom databladet skal slettes pga feil nedlasting, velges dette.

LOKAL RISIKOVURDERING

Lokal risikovurdering bør fornyes innen fem år.

1. Velg fanen ‘risikovurderinger’.
2. Velg lokasjon ved å velge ’bytt lokasjon’. Du får da opp listen med tilgjengelige lokasjoner. Velg aktuell gruppe. Finn det aktuelle kjemikalie enten ved å søke det opp på tittel eller scrolle nedover i listen som kommer opp..
3. Slik kan en se om lokal risikovurdering er utført:

• Se på firkantene under H (helse), B (brann) og M (miljø). Fyller fargen i firkantene hele feltet har kjemikaliet blitt risikovurdert lokalt.
• Fyller fargen kun halve feltet, har vi kun risikovurdering fra produsent.

4. Har produsent vurdert kjemikaliet slik at det er grønt på alle felt og ingen risikosetninger, må vi likevel utføre lokal risikovurdering.

Lokal risikovurdering første gang:

Velg opprett risikovurdering.

Land: global

Språk: norsk

Mal: risikovurdering med risikoberegning. (kun den som er tilgjengelig)

Trykk neste.

Velg aktuell lokasjon og produkt.

Velg opprett.

Du kommer da direkte inn i risikovurderingen. Her må det fylles ut informasjon i flere faner:

• Legg inn navnet på produktet øverst.
• I fanen farer og egenskaper:
  • Dato for riskikovurdering
  • Evt. beskrivelse av arbeidsprosess
  • Fyll ut evt. andre rubrikker i fanen hvis det anses som nødvendig i forhold til det aktuelle kjemikalie

• I fanen lokasjon:
  • Kommentar til lokasjonsvurdering: hvor produktet oppbevares
  • Kommentar til vurdering av prosesser og utstyr: Gode
  • legg inn kommentar til antall eksponerte arbeidstakere: kommer an på hvor kjemikaliet er plassert.

• I fanen Eksponering:
  • Eksponeringens hyppighet
  • Eksponeringens varighet
  • Kommentar til eksponeringens hyppighet og varighet: Eks: reagens- lukket system? Kal/ktr- ved rekonstituering av kal/ktr-materialet og analyse av det?
  • Eksponeringsvei og nivå

• I fanen Risiko og tiltak:
  • Bruk: delvis lukket system
  • Årsforbruk: stort sett veldig lite
  • Mengde på lokasjon: stort sett veldig lite
  • Kommentar til årsforbruk: legg inn ca… esker i året
  • Kommentar til lagret mengde: legg inn ca….esker på lager
  • Substitusjon vurdert

• I fane konklusjon
  • Signert av; velg underskrift
  • Dato fem år frem i tid for neste risikovurdering.

Fornyelse av lokal risikovurdering:

Har kjemikalet blitt risikovurdert tidligere, kan en se over og evt. justere hvis bruken har blitt annerledes. Noen felter må alltid fylles ut på nytt. Dette gjelder i alle fall ‘årsforbruk’ og ‘Velg fanen risikovurdering’. Søk frem aktuelt produkt eller finn det frem ved å velge bytt lokasjon for å få opp listen til det aktuelle ansvarsområde. Velg blyantsymbol og opprett ny versjon for å fornye riskikovurderingen.

Alle risikovurderinger pr. kjemikalie:

Velg ‘Risikovurderinger’ og søk opp aktuell kjemikalie. Velg pil helt til høyre for å se risikovurdering. Under ‘kolonner’ kan man sortere/velge kolonner.

ENHETSPERMENE

Vi har tidligere hatt permer for hver enhet med utskrifter av verneblad. Dette er ikke lenger et krav og vi har arkivert disse på kontoret til enhetsleder enhet for spesialanalyser. Nå brukes bare elektronisk stoffkartotek.

Kryssreferanser

Eksterne referanser