Fullmakter er nærmere beskrevet her: Stedlig og overordnet kriseledelse - fullmakt

☐

Kvitter for mottak av beredskapsmelding

Alle

☐

Beredskapsvakten avklarer behov for overordnet kriseledelse ved å innhente informasjon fra:

       Krisestøttesystemene

       SMS-varsel fra sykehuspartner

       SMS / telefon fra klinikkdirektører

       Andre instanser

Beredskapsseksjonen

Beredskapsvakten

☐

Avvent endelig mobiliseringsmelding fra beredskapsseksjonen

Alle

☐

Beslutte mobilisering av overordnet kriseledelse

       Primært via automatisk varslingssystem

       Sekundært i form av manuell rutine

Administrerende direktør

Fagdirektør

Beredskapssjef

Beredskapsvakten

☐

Avklar ledelse av overordnet kriseledelse

Administrerende direktør

☐

Sikre at alle funksjoner i overordnet kriseledelse blir etablert

       Se Varsling og lokalisering av kriseledelse

       Vurder tilkalling av andre ressurser og/eller medlemmer i ledergruppen eller andre personer med spesiell fagkompetanse i forhold til aktuell situasjon.

Leder av overordnet kriseledelse

Beredskapssjef

☐

Møt til førstemøte i overordnet kriseledelse i henhold til mobiliseringsmelding fra beredskapsseksjonen

       Primært Grått møterom i bygg 3, SSK

       Alternativt Digitalt møte

Leder av OKL / beredskapssjef

☐

Vurder å varsle Administrerende direktør i Helse Sør-Øst

Administrerende direktør

☐

Informere stedlige kriseledelser om at mobilisering av overordnet kriseledelse

       Informasjonen deles i krisestøttesystemet. Husk å skrive hvor møte finnes sted og tidspunkt for førstemøte

Beredskapssjef

☐

Gjennomfør førstemøte

       Utarbeide konsekvenspotensialvudering

(stikkord: mennesker, ytre miljø, Økonomi/materiell og omdømme.

       Utarbeid situasjonsspesifikk plan og vurder om bruk av ulike delplaner

       Avtal tid for statusmøte

Leder av overordnet kriseledelse

☐

Gjennomføre statusmøter og inviter stedlige kriseledelser og helsedirektoratets representant inn til felles møte for å omforene situasjonsforståelsen

       Møtet starter med at de stedlige kriseledelsene deler sitt situasjonsbilde.

       Det gis rom for oppfølgingsspørsmål og avklaringer mellom overordnet kriseledelse og de stedlige kriseledelsene

       Møtet avsluttes med å avtale neste møte mellom nivåene

       Etter møte gjennomfører overordnet kriseledelse sitt statusmøte

Leder av overordnet kriseledelse

☐

Vurder iverksetting av beredskapssystemets delplaner

☐

Vurder behovet for å etablere kontakt med politiet

       Se tiltakskort for samarbeid mellom SSHF og politiet i beredskapssituasjoner 

       Dersom politiet ønsker å møte på sykehuset skal stedlig kriseledelse orienteres og bes om å sette av personell til å ta imot politiet

Leder av overordnet kriseledelse

Beredskapssjef

☐

Etabler kontakt med aktuelle regionale beredskapsaktører

Beredskapssjef

☐

Opprette logg i krisestøttesystemet

Loggførere

☐

Loggføre egne aktiviteter

Alle

☐

Varsle Statsforvalteren i Agder

Beredskapssjef

☐

Vurder å sende liaison

Beredskapssjef

☐

Fortløpende hente inn informasjon fra blant annet:

       Stedlig kriseledelser

       Akuttmottakene

       AMK-sentralen

       Fylkesberedskapsrådene

       Faglig samarbeidsutvalg for beredskap – FSU-B

       Helsedirektoratets representant i lokal redningsledelse (LRS)

Beredskapssjef

☐

Informere og omforene situasjonsforståelsen med kommunale og regionale beredskapsaktører.

Følgende verktøy kan benyttes:

       Benytt distribusjonslister i krisestøttesystemer

       Faglig samarbeidsutvalg for beredskap – FSUB

       Fylkesberedskapsråd

Beredskapssjef

☐

Vurder tiltak for å støtte stedlige kriseledelse i arbeidet med å sikre kontinuitet

       Situasjonsspesifikke tiltak for å sikre tilgang på personell

       Psykososiale arbeidsmiljøtiltak

Organisasjonsdirektør

☐

Kartlegge status og koordinere innsats innen teknologiområdet

Direktør for teknologi og innovasjon

☐

Kartlegge status og koordinere innsats innen tekniske fag og eiendomsforvaltning

Direktør Internservice og eiendom - ISE

☐

Iverksett tiltak for å informere og dele situasjonsbilde med de ansatte

       Vurder behov for informasjon på intranett

Kommunikasjonssjef

☐

Utarbeide kommunikasjonsplan for å dele prosessinformasjon med mediene

       Vurder behov for etablering av pressesenter

       Vurder behov for flere pressetelefoner

       Vurder behov for pressekonferanse

       Vurder behov for pressemelding

       Vurder behov for informasjon på SSHF.no

Kommunikasjonssjef

☐

Utnevne talsperson for mediene

Leder av overordnet kriseledelse

☐

Iverksette og koordinere sikringstiltak i henhold til:

       Delplan avsperring

       Sivilt beredskapssystem

       Situasjonsbestemt beredskapsplan

Sikkerhetssjef

☐

Vurder tiltak for å styrke servicesentrene

       Pårørendetelefon

       Oppdatere servicesentrene

Sikkerhetssjef

☐

Sikre tilstrekkelig tilgang på mat og drikke

       Til pasienter

       Til pårørende

       Til besøkende

       Til ansatte

       Til liaisoner

Direktør Internservice og eiendom - ISE

☐

Vurder situasjonsspesifikke tiltak for å sikre robust forsyningssikkerhet

Økonomidirektør

☐

Vurder tiltak for å sikre betalingsløsninger ved EKOM hendelser

Økonomidirektør

☐

Fortløpende videreformidle status til operasjonelt nivå (stedlig kriseledelse) og støttefunksjoner som for eksempel sykehusapotekene

       Bruk forhåndsdefinerte distribusjonslister i krisestøttesystemet

Beredskapssjef

☐

Sikre strategisk og samordnet innsats i klinikk for medisinsk diagnostikk og klinisk service

Direktør for medisinsk diagnostikk og klinisk service - KDS

☐

Utarbeide situasjonsspesifikk plan for tilbakeføring til ordinær beredskap

Leder av overordnet kriseledelse

☐

Sikre at ansatte får tilbud om psykososial oppfølging

Organisasjonsdirektør

☐

Bidra med råd om normalisering til de stedlige kriseledelsene

Alle

☐

Informere aktuelle samarbeidspartnere om normaliseringen

Beredskapssjef

☐

Sikre at ansatte er informert om normaliseringen

       Sikre at det sendes ut melding om avsluttet beredskap, via foretakets varslingssystem

       Oppdatere informasjon på intranett

Organisasjonssjef

Kommunikasjonssjef

☐

Sikre at befolkningen er kjent med normaliseringen

       Sende ut oppdatert pressemelding

Kommunikasjonssjef

☐

Sikre at det gjennomføres evaluering i henhold til foretakets retningslinje

Beredskapssjef

I.6.5-1

Kapittel 05 - Beredskap - policydokument

I.6.5-2

Stillingsbeskrivelse - Beredskapssjef

I.6.5.3-4

Varsling og lokalisering av kriseledelse

I.6.5.3-5

Varsling- og kontaktliste - Beredskapsaktører i Agder

I.6.5.3-11

Reservetelefoner - EKOM-beredskap

I.6.5.4-1

Rammeplan beredskap

I.6.5.4-2

Dimensjonering og viderevarsling beredskap, personellbehov

I.6.5.4-7

Stedlig og overordnet kriseledelse - fullmakt

I.6.5.4-8

Evaluering og oppfølging av hendelser og systemøvelser på beredskapsområdet

I.6.5.5.1-1

Delplan eksterne hendelser

I.6.5.5.1-2

Delplan atom- og stråleulykker

I.6.5.5.1-4

Delplan svikt i vare-, tekstil- eller matforsyning

I.6.5.5.1-5

Delplan avsperring

I.6.5.5.1-6

Delplan - Klimarelaterte hendelser og farevarsler

I.6.5.5.1-7

Delplan: Sanering/dekontaminering

I.6.5.5.2-1

Delplan for pandemiske luftveisinfeksjoner

I.6.5.5.3-1

Delplan alvorlige interne hendelser

I.6.5.5.3-2

Delplan evakuering

I.6.5.5.4-1

Delplan psykososial beredskap i SSHF

I.6.5.5.5-4

Delplan - Legemiddelberedskap

I.6.5.5.5-5

Delplan - Beredskapsrelatert personellforvaltning